2012年,我園在紅纓總部的英明領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下,緊緊圍繞“紅五強”,努力提升辦園品質(zhì),取得了可喜的成績。經(jīng)過全體教職工的努力,目前師資隊伍穩(wěn)定,生源飽和。但我們不滿足于已有的成績,對自己提出更高的要求。2013年4月12日,歸向榮老師的專家報告會更為我們指明了努力的方向,讓我們工作的思路更加清晰。在“教學(xué)強”“師資強”的基礎(chǔ)上,2013年,我們著力打造晨陽的品牌服務(wù),讓服務(wù)成為晨陽獨有的明片,讓家長的口碑成為晨陽最火的廣告!
一、微笑服務(wù)
微笑,是人類最基本的表情。它是一種激發(fā)想象力和啟迪智慧的力量。在順境中,微笑是對成功的嘉獎;在逆境中,微笑是對創(chuàng)傷的理療。微笑是一項技能,更是一種境界。即使語言不通的人,微笑也能讓大家彼此熟悉,拉近距離。所以,微笑就成了老師面對家長、孩子時最美的語言。
微笑傳遞的是老師內(nèi)心最真誠的情感,是愛的自然流露。所以,讓老師發(fā)自內(nèi)心的微笑成了幼兒園的重點工作。
1. 幼兒園時刻關(guān)注老師們的飲食起居,每餐兩菜一湯,宿舍全部配備空調(diào),讓老師們在舒心、舒適的環(huán)境中工作、生活。
2. 定期評選“微笑天使”,由全體老師共同選出最具親和力、笑容最燦爛的老師,她將獲得大家的擁抱和贊美。
3. 我們高薪聘請了白溝電視臺的專業(yè)人員到幼兒園工作。每天用鏡頭記錄下大家幸福的微笑,周一例會時將制作成的短片給大家播放。當(dāng)老師們在大屏幕上看到自己的笑臉時也會覺得溫暖與甜蜜,更堅定了將微笑服務(wù)持續(xù)下去的決心。
4. 招聘新教師時,園長也是先看應(yīng)聘者的笑容是否溫馨,是否真誠,是否有愛和溫暖流露。
二、快捷服務(wù)
快捷服務(wù),我們又稱為24小時服務(wù);就是在24小時內(nèi)完成服務(wù),力求日事日畢??旖?,是幼兒園對全體職工的基本要求。
1. 新生報名時是最容易讓家長產(chǎn)生抱怨、煩躁情緒的時候了。因為我們幼兒園報名時間相對比較集中,大部分家長會選擇在3月或9月送孩子入園。這就造成報名時人員較多引起的等待、擁擠、招呼不過來等情況,很容易讓家長對我們的工作不滿意。所以我們專門制定了“新生報名一條龍服務(wù)”。
家長一走進晨陽胡同,就能看見我們的第一位微笑天使在門衛(wèi)等待。他負責(zé)把家長引領(lǐng)進辦公室,交到招生負責(zé)老師手中。招生人員解答家長咨詢的同時,有專人負責(zé)和小朋友溝通、玩耍,迅速建立感情,讓他喜歡上老師。一旦家長決定報名,我們一人負責(zé)添檔案,一人開收據(jù),一人給孩子領(lǐng)物品,一人把孩子送進教室和老師熟悉,同時把本班老師的電話交予家長。所有工作都在同一時間同時進行。這樣不但省去家長等待的時間,還在第一次和家長接觸時就實現(xiàn)了“一條龍服務(wù)”,贏得了家長的滿意和認可。
2. 孩子正式入園后,他的飲食起居、一日生活等全部就和幼兒園聯(lián)系在一起了。孩子的吃喝拉撒的生活習(xí)慣、適應(yīng)情況、教育等都成了家長關(guān)注的話題。這時,我園老師更是將細致和快捷發(fā)揮到了極致。如:早晨入園時,有家長向老師反映孩子在家時的不良生活習(xí)慣,老師會在當(dāng)天下午孩子離園時送上一份專門為此家長制定的培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣的計劃;并時刻關(guān)注孩子的進步,及時反饋給家長。又如:有的幼兒來園時情緒不佳,家長離開時放心不下。老師會通過聊天等手段盡快找到原因,調(diào)整幼兒情緒,使他高興起來;并及時給家長打去電話,告知幼兒鬧情緒的原因和解決方案,請家長放心工作。
三、專業(yè)服務(wù)
因為專業(yè),所以成功。只有專業(yè)才能彰顯品質(zhì)。因此我們著力打造一支專業(yè)型團隊。只有讓老師專業(yè)了,才能逐步引領(lǐng)家長走向?qū)I(yè)。只有家園合力教育出來的孩子,才能朝著成功卓越的方向邁步。
1. 我們每周組織老師進行主題總結(jié)回顧例會。一起分享上周遇到的困惑和解決方案,大家共同探討,共同學(xué)習(xí),共同積累知識及經(jīng)驗。
2. 各年級組的老師由組長帶領(lǐng),利用每天晨會的時間組織學(xué)習(xí),探討本年齡段幼兒成長的特點與發(fā)展目標(biāo)。利用這些專業(yè)知識援助到家長,給家長提供科學(xué)合理的育兒經(jīng)驗及建議。
3. 每周按時發(fā)放《家長作業(yè)》,引領(lǐng)家長閱讀學(xué)習(xí);并進行追蹤調(diào)查與跟進服務(wù),將專業(yè)服務(wù)進行到底。
四、抱怨服務(wù)
家長的抱怨和投訴是每個幼兒園都不可避免的問題。為此,我園專門制定了“抱怨服務(wù)工作流程”,并對工作人員進行培訓(xùn)。我們的宗旨是:面對抱怨要比面對贊揚時更熱情、更謙卑。當(dāng)有家長產(chǎn)生抱怨找到幼兒園,我們先請他坐下來,緩解一下激動的情緒;再遞上一杯溫開水,耐心地傾聽家長的傾訴,一定不能打斷。當(dāng)家長把所有怨氣都發(fā)泄出來以后,情緒會慢慢穩(wěn)定下來,這時再進行溝通。當(dāng)我們?nèi)w老師將“微笑服務(wù)”“快捷服務(wù)”“專業(yè)服務(wù)”這三大服務(wù)扎扎實實的做好以后,我們發(fā)現(xiàn),很少再接到家長的抱怨與指責(zé)了,收到的都是家長的肯定與贊美。
當(dāng)然,我們還沒有實現(xiàn)“0”抱怨,在幼兒園這樣一個特殊的環(huán)境里,都是沒有自我保護與安全意識的小精靈們,發(fā)生小摩擦是很正常的事情。有的孩子被抓傷、撓破皮,家長會擔(dān)心留下疤痕,老師也很心疼。
為了免除家長的后顧之憂,更能體現(xiàn)“時刻把孩子放在第一位”的工作宗旨,即使再小的傷痕我們也會相當(dāng)重視。園長會親自開車帶家長和孩子到北京整形醫(yī)院為孩子處理傷口,并帶回祛疤藥膏為孩子涂抹,確保以后不留疤痕。當(dāng)家長看到園長為孩子忙前跑后時,心中的不滿自然也就沒有了。好多家長都說:“沒有一個幼兒園能保證孩子不被抓,這道理我們明白。出了事不怕,就看你們幼兒園是怎么解決事的。像晨陽這樣,事事處處為孩子考慮,我們滿意!”
五、升級服務(wù)
除了踐行以上四大服務(wù),我園為了更好提升服務(wù)水平,全體老師共同討論,制定出了一系列的升級服務(wù)制度。如:
1. 孩子生日,老師提前做好禮物,生日當(dāng)天孩子和家長一進門就會收到老師們給的一份驚喜。午飯時,老師會組織全班小朋友一起唱生日歌,說祝福語。下午,會組織戶外游戲,陪孩子度過快樂的生日。全天的系列活動都由工作人員拍攝下來,制成光盤,成為幼兒園給孩子的生日紀念,下午離園時送給家長。
2. 幼兒父母生日時,老師會發(fā)去祝福短信。有的班級會打電話,在電話中由寶寶和全班小朋友一起祝福父母生日快樂。
3. 孩子的點滴進步都會被老師記錄下來,制成小冊子(各班不一樣)送給家長。
還有很多很多……
通過踐行紅纓的四大服務(wù),老師們的服務(wù)意識也明顯提高了,甚至自發(fā)開始了感動服務(wù)。當(dāng)孩子連續(xù)幾天不來園時,班里老師會帶上禮品去家訪,陪孩子玩一會兒,交給家長一些溝通技巧等。八月的一個早晨,天忽然下起雨,考慮到有些家長已經(jīng)在路上,沒帶傘,老師們自發(fā)行動,打著傘到大門口迎接小朋友。當(dāng)把孩子都抱進教室,很多老師們的衣服都濕透了。
有一位家長的鞋壞了,門口的老師脫下自己的鞋給家長,自己卻站在雨水里抱著孩子……。當(dāng)天,晨陽教育的交流群里鋪天蓋地全是家長的贊揚之聲。家長說:“出門疏忽忘了帶傘,到門口看到晨陽的老師已經(jīng)打著傘在迎接,很感動。”“老師們懷里抱著孩子,濕著后背,滿面笑容的場面很溫馨,很感動。”
有付出就會有回報,過去的半年多里,全體晨陽家人全心全意,全力以赴,用行動踐行著紅纓四大服務(wù),并取得了顯著效果。9月開學(xué)第一周就把8月份大班畢業(yè)的150個名額迅速補齊。新生適應(yīng)情況較好,家長滿意度較高,至今無一人流失。今后,我們將繼續(xù)努力,將四大服務(wù)執(zhí)行到底,創(chuàng)造晨陽的持續(xù)輝煌!
河北省白溝鎮(zhèn)晨陽幼兒園 修小麗