有人調(diào)查了幾百個(gè)大企業(yè)的經(jīng)理，數(shù)據(jù)表明，他們之中近80%的人，每天早晨走進(jìn)辦公室所做的第一件事，就是閱讀早已放在他們辦公桌上的公司前一天(或上一期)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告。幼兒園工作雖然不同于企業(yè)那么龐大繁雜，但事情繁多、責(zé)任又十分重大，幼兒園管理者必須親力親為，因此要求園長(zhǎng)必須抓住工作重點(diǎn)，快速準(zhǔn)確地處理問題，不要陷于事務(wù)堆中做些無意義的細(xì)枝末節(jié)的事情。
幼兒園運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，在于制定規(guī)則，授權(quán)下屬。就像風(fēng)箏一樣，不管風(fēng)箏飛多高多遠(yuǎn)，總有根線牽在自己手中，而這根線就是管理者必須掌握的“三表”。
每日三表
1、幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表
通過看幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表，可以與昨天、上月周期、去年同期出勤情況進(jìn)行對(duì)比，了解幼兒的出勤情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒來園的變動(dòng)，對(duì)影響幼兒出勤的情況進(jìn)行認(rèn)真全面分析，及時(shí)采取措施，解決園所管理中存在的問題。此表雖然簡(jiǎn)單，但如果不進(jìn)行此項(xiàng)工作，管理者對(duì)園所的經(jīng)營(yíng)狀況就不能做到心中有數(shù)，有的放矢。
2、管理日志
園所考勤一般實(shí)行打卡制度，電腦中可直接顯示出每天教工工作狀況。有的園所不具備這樣的條件，每天可以設(shè)專職考勤人員考核統(tǒng)計(jì)。
建議采用早操的形式，由每天行政管理值班負(fù)責(zé)人進(jìn)行晨檢例行檢查，不僅能杜絕遲到現(xiàn)象，而且大家像軍人一樣出操，在音樂律動(dòng)中學(xué)習(xí)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和抖擻精神，使一天都保持愉快的心情投入工作。
同時(shí)通過早操將當(dāng)日工作重點(diǎn)和需要注意事項(xiàng)向教師們交代清楚，既提高了工作效率，又減少了事故發(fā)生的概率。當(dāng)然無論采用什么樣的考勤手段，執(zhí)行什么樣的考勤制度，管理者每天必須查看管理日志。
“管理日志”主要包含三部分內(nèi)容：一是教工出勤情況和缺勤原因分析;二是幼兒晨檢、午睡、晚檢情況記錄及問題分析;三是本日重大工作事項(xiàng)：園務(wù)工作重點(diǎn)，教學(xué)工作重點(diǎn)及家長(zhǎng)和教師建議等。
幼兒園的工作不同于其他工作，責(zé)任重于泰山，只有保證了員工正常出勤，保證及時(shí)掌握工作中出現(xiàn)的問題，并能盡快解決，才能保證幼兒園的保教質(zhì)量。
幼兒園里發(fā)生請(qǐng)假班級(jí)教師相互抱怨的現(xiàn)象，這類問題容易影響教師工作情緒。因此，我們可以采取多勞多得經(jīng)濟(jì)利益與薪資掛鉤制度，一名教師請(qǐng)假，另外兩名老師及時(shí)承擔(dān)其工作任務(wù)，休息教師的當(dāng)日工資平均分配給班級(jí)另外兩名教師作為加班補(bǔ)貼，使責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，這樣休班的現(xiàn)象減少了，當(dāng)班的教師有了利益，但也有了責(zé)任，只是辛苦一點(diǎn)但工作責(zé)無旁貸，保證了日常的教育教學(xué)質(zhì)量。
3、每日新生入園、幼兒離園統(tǒng)計(jì)表
這個(gè)統(tǒng)計(jì)表一方面要考察全園幼兒變動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取必要的防護(hù)措施，同時(shí)透過幼兒入、離園情況，也可以看出班級(jí)工作管理狀況。另一方面給員工留下一個(gè)“天天招生”的印象。對(duì)招生積極的員工，園長(zhǎng)要及時(shí)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
每日新生入園、幼兒離園統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括新生報(bào)名人數(shù)、注冊(cè)人數(shù)、年齡階段、進(jìn)入班級(jí);離園人數(shù)、離園班級(jí)及原因等。
每月三表
1、托費(fèi)收繳情況表
這個(gè)表主要是對(duì)月度整個(gè)托費(fèi)的收繳情況的及時(shí)掌握。要求會(huì)計(jì)以列表形式月末30日結(jié)存，月初5號(hào)前報(bào)告。托費(fèi)收繳情況表內(nèi)容包括：本月幼兒應(yīng)出勤人數(shù)、實(shí)際出勤人數(shù)、托費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)及其費(fèi)用的收繳情況統(tǒng)計(jì)及欠繳人、金額數(shù)目統(tǒng)計(jì)清單。
2、經(jīng)營(yíng)損益表
這個(gè)表主要反映園所本月所發(fā)生的所有收入與支出資金流向，通過會(huì)計(jì)以表格化方式，匯總呈現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)狀況方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并以書面形式呈送的報(bào)告表。具體內(nèi)容包括記錄所有收入的項(xiàng)目、所有費(fèi)用及資產(chǎn)器具等按照各科目分類核算的報(bào)表。
3、資金平衡表
資金平衡表是根據(jù)幼兒園財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目和當(dāng)月財(cái)務(wù)所發(fā)生的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容以表格化的形式呈現(xiàn)。主要是通過資金平衡表，看園所經(jīng)營(yíng)狀況和資金流向是否合理。
管理者必須掌握的“三表”，為民辦幼兒園的管理者提供了準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、直接、及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的可靠依據(jù)。它不僅決策者迅速掌握?qǐng)@所的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和運(yùn)營(yíng)狀況，做到輕重緩急、運(yùn)用自如、管理到位、正確決策和推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)，同時(shí)“三表”還會(huì)及時(shí)提醒決策者量力而行，哪些支付太大，需要節(jié)省，自己到底有多少家底，以確保園所平穩(wěn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)分析經(jīng)常以“率”為鏡。查看經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，計(jì)算合理回報(bào)匯率，同期與上期相比的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)照，無疑是一切財(cái)務(wù)管理行為的核心。一個(gè)優(yōu)秀的幼兒園管理者一定是有能力掌握財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)高手。
盈虧問題所包含的內(nèi)容絕不僅是“賺3萬”或“賠3千”那么簡(jiǎn)單的和差問題，從盈虧之中完全可以看出園所多方面的因素。
看“三表”不僅僅只作為數(shù)字看待，重要的是靠直覺去捕捉其數(shù)字背后所隱藏的事實(shí)和真相?？慈?，開始也許會(huì)花些時(shí)間，用些精力，但形成常規(guī)習(xí)慣后，時(shí)間會(huì)用得越來越少，甚至?xí)谝凰查g就能把握全局。
（供稿：張潔瓊 校對(duì)：張潔瓊 郭彤洋）
