財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。借助財(cái)務(wù)分析,幼兒園能及時(shí)評估辦園效益,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),提高資金使用效率,為當(dāng)前改革和未來發(fā)展提供有效的建議。但在現(xiàn)實(shí)工作中,幼兒園財(cái)務(wù)分析工作存在諸多不盡如人意之處。
財(cái)務(wù)分析不為園長重視,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,很少要求財(cái)務(wù)部門根據(jù)園所發(fā)展?fàn)顩r定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
財(cái)務(wù)人員分析水平有限,對影響收入的內(nèi)外因素、支出結(jié)構(gòu)是否合理、資金配置是否科學(xué)等“質(zhì)”的問題,事后分析多,事前分析少,這就使財(cái)務(wù)分析報(bào)告成了“事后諸葛亮”,發(fā)揮不了預(yù)測功能,找不準(zhǔn)財(cái)務(wù)癥結(jié)。
財(cái)務(wù)分析要進(jìn)行前期預(yù)測。幼兒園園長和財(cái)務(wù)人員要清楚地了解學(xué)前教育的行業(yè)特征和公益屬性,把財(cái)務(wù)分析和單位發(fā)展的策略、戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合。
幼兒園經(jīng)園務(wù)會(huì)商議決定,計(jì)劃未來幾年增加資金投入,提高職工待遇,維修改造園舍,提升辦園品質(zhì)。財(cái)務(wù)部門要積極為園長獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,包括向主管部門申請財(cái)政撥款、爭取社會(huì)公益捐贈(zèng)、提高生均收費(fèi)水平、擴(kuò)大辦園規(guī)模等途徑。財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識,從財(cái)務(wù)角度提前告知風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)預(yù)測幼兒園改革發(fā)展的利弊得失,使財(cái)務(wù)分析發(fā)揮出“指南針”作用。
財(cái)務(wù)分析要做好中期監(jiān)測。首先,幼兒園財(cái)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)前期預(yù)測功能之外,還要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督、監(jiān)測作用,為園務(wù)管理及其改革工作控制風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)。以依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)為核心,加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平和資金使用效益;其次,實(shí)施目標(biāo)管理,即幼兒園根據(jù)時(shí)間長短確定近期目標(biāo)、中長期目標(biāo),按照發(fā)展目標(biāo)來籌措、分配、使用資金,引導(dǎo)教育資金的合理流向和合理使用,助推幼兒園近期、中期和長期目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn);再其次,定期分析目標(biāo)達(dá)成情況和資金使用情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,讓分析指標(biāo)“動(dòng)”起來,讓數(shù)字變得會(huì)說話,幫助園長及時(shí)調(diào)整管理策略;最后,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,合法有效地利用資金。當(dāng)幼兒園個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)制度和幼兒園規(guī)章制度的情況時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對資金支出的審查與監(jiān)督,及時(shí)予以解釋、說服和勸導(dǎo),避免或減少違規(guī)違紀(jì)行為。
財(cái)務(wù)分析要提供終期評測。在一定時(shí)間內(nèi),幼兒園可以借助于會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,研究事業(yè)發(fā)展和預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)使用、收入支出狀況、專用基金變動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理情況,提出現(xiàn)存問題和改進(jìn)措施等,為管理決策做出理性的分析和評價(jià)。
通過財(cái)務(wù)分析,幼兒園可以及時(shí)發(fā)覺異常信息,聚焦風(fēng)險(xiǎn)管理,包括辦園資金充足情況,經(jīng)費(fèi)來源渠道、教師流失情況、生源流失情況、保教質(zhì)量是否下滑、服務(wù)質(zhì)量是否下降、辦園聲譽(yù)是否良好等等,并把相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告給園長,幫助幼兒園提前進(jìn)行關(guān)注,預(yù)先進(jìn)行處理,最終發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析對提高管理效益的促進(jìn)作用。幼兒園把近年來的人員支出水平和教師離職情況綜合分析,可以了解教師福利待遇與職工工作滿意度的關(guān)系。
(供稿:張潔瓊 校對:張潔瓊)