幼兒園檔案資料是反映幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的歷史記錄。它真實(shí)反映了幼兒園工作的客觀進(jìn)程,如實(shí)反映了幼兒園工作的管理水平。
檔案管理體系包含園務(wù)管理、后勤、衛(wèi)生保健、教育教學(xué),家長(zhǎng)工作、經(jīng)費(fèi)、幼兒園安全等7大塊14個(gè)小塊內(nèi)容,覆蓋幼兒園整個(gè)園所的管理機(jī)運(yùn)營(yíng)。
但并不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具體要求如下:
?、?收集具有一定查考價(jià)值的材料。
?、?收集能夠反映幼兒園職能和歷史發(fā)展情況的材料。
幼兒園如何將有用的內(nèi)容管理、量化、檢查并以表格的形式展示給管理層,以便園長(zhǎng)快速提高辦園質(zhì)量和水平?
檔案分類
文件類
上級(jí)下發(fā)的文件
向上級(jí)反饋的文字、材料
報(bào)上級(jí)審批的資料及上級(jí)批示
其他(會(huì)議記錄)
計(jì)劃、總結(jié)類
幼兒園工作計(jì)劃和總結(jié)
部門計(jì)劃和總結(jié)(保健、總務(wù)、教研)
培訓(xùn)計(jì)劃
班級(jí)工作計(jì)劃和總結(jié)
個(gè)人工作計(jì)劃和總結(jié)
教育教學(xué)工作
半年教育工作計(jì)劃
周計(jì)劃
日安排
規(guī)章制度類
家園聯(lián)系制度、工作崗位制度、會(huì)議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎(jiǎng)懲制度、教研制度、培訓(xùn)制度、請(qǐng)假制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、生活作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)制度、衛(wèi)生消毒制度、學(xué)習(xí)制度等
職責(zé):園長(zhǎng)職責(zé)、幼兒園教師職責(zé)、保育員職責(zé)、教導(dǎo)處主任職責(zé)、后勤主任職責(zé)、保管員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等
教研教學(xué)資料
教研活動(dòng)記錄、公開(kāi)課、觀摩課教案
教研成果:論文、文章、獲獎(jiǎng)教案
教工檔案
1. 教師業(yè)務(wù)檔案
2. 教師考勤表
3. 教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)表
4. 教師論文和經(jīng)驗(yàn)材料
5. 領(lǐng)導(dǎo)、教師工作分工表
6. 公開(kāi)課教案
7. 聽(tīng)課、評(píng)課記錄
8. 業(yè)務(wù)進(jìn)修資料
9. 獎(jiǎng)懲情況(含登記表、原始資料、獎(jiǎng)狀證書的原件和復(fù)印件、照片、處罰結(jié) 論的原件或復(fù)印件
10. 教師職稱評(píng)審資料
11. 教學(xué)隨筆,做到教工每人一個(gè)檔案盒
幼兒檔案
1. 幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表
2. 新生花名冊(cè)
3. 0~6周歲幼兒統(tǒng)計(jì)表
4. 幼兒典型作品
5. 家園聯(lián)系手冊(cè)
衛(wèi)生保健檔案
1. 衛(wèi)生保健制度
一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度、安全防護(hù)和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等
2. 晨、午檢記錄
3. 交接班記錄
4. 幼兒出勤登記
5. 幼兒入園體檢表
6. 預(yù)防接種登記
7. 常見(jiàn)病、傳染病登記
8. 體弱兒管理記錄
9. 膳食調(diào)查記錄
10. 事故分析處理登記
11. 工作人員健康狀況登記
12. 消毒記錄
總務(wù)檔案
1. 財(cái)務(wù)檔案及基本情況登記表
2. 園所、園舍檔案及基本情況統(tǒng)計(jì)表
3. 教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的注冊(cè)
4. 其他
其他檔案
1. 黨支部資料
2. 團(tuán)支部資料
3. 工會(huì)資料
4. 集體受獎(jiǎng)懲情況
5. 情況登記
6. 原始資料
7. 證件的原始件或復(fù)印件、照片
8. 圖書、報(bào)刊和音像資料
9. 園內(nèi)大事記
(供稿:郭彤洋 校對(duì):張潔瓊)