2016年元月16日圓夢愛嬰幼兒園在廣電局會議中心舉辦的“北京紅纓教育專家大型家長見面會”取得圓滿成功。
本次家長會,全體老師共同努力,認(rèn)真策劃,精心組織,充分準(zhǔn)備,達(dá)到了預(yù)期的效果,具體做法是:
一、提前一個月向總部提出申請,確定家長見面會的講課專家和時間,跟我們督導(dǎo)井老師和趙老師匯報,結(jié)合我們的實際情況共同制定切實可行的方案,注重細(xì)節(jié),并不斷地修改流程,根據(jù)流程把每個細(xì)節(jié)都竭盡全力做到最好,聚焦才會贏,確保了此次會議的順利開展。
二、根據(jù)流程我們的具體做法是:首先在各班組織了班級家長會,把近段的工作和下學(xué)期的計劃向家長進(jìn)行說明,并適時拋出了積分政策,把本次家長會議目的、意義和重要性進(jìn)行了講解,同時要求每個家長帶一個3--6歲幼兒家長參加,也可得到積分,充分調(diào)動了家長參與的積極性。其次,打印一個表格,本園參加的家長簽上名字,所帶人員是誰?孩子多大?簽上名字,每個表格要求各班必須簽滿,用目標(biāo)管理行為,目標(biāo)管理團(tuán)隊確保了參會人數(shù)。
三、結(jié)合本次家長會,做了一個“易企秀”的邀請函,把本園平時的活動和精彩瞬間,做到上面,在朋友圈里大量轉(zhuǎn)發(fā),凡是本縣0--6歲幼兒家長,連續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)五次,即可得到價值800元的入場券一張,現(xiàn)場聽課的家長可獲得手提袋和精美禮品一份,同時還有抽獎機會,大大刺激了非本園家長的積極參與性。方法總比困難多,為此次家長會的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。
四、圣誕老人來敲門時采集的新生信息,這次,我們又把邀請函和入場券一個一個送到家中,感動家長,讓家長感受到我們是在用心做教育,用心為孩子,用心服務(wù)家長,即使不在我園上學(xué)的幼兒家長,也能體會到我們的關(guān)愛,為我們的宣傳造勢,增加我們的影響力,我是一切的根源,愛是最后的歸宿。
五、精心準(zhǔn)備:
1、邀請到縣教體局領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場致詞,讓家長感覺到此次家長會的重要性;
2、邀請家長委員會成員當(dāng)嘉賓,并且中午讓她們一塊陪同專家吃飯,可以近距離和專家面對面,增加她們的參與感與認(rèn)同感,為以后全力支持幼兒園做準(zhǔn)備;
3、頒獎:在九周年慶典時我園好習(xí)慣的獲獎家長,現(xiàn)場播放視頻,并頒獎,宣傳好習(xí)慣的重要性;
4、讓認(rèn)同我們教育理念的家長和送錦旗的家長現(xiàn)場發(fā)言,打動家長。
5、讓幼兒在現(xiàn)場表演我們的陽光體育特色,讓家長耳目一新,并給予了高度的評價;
6、為了留住家長堅持到最后,在最后設(shè)置了抽獎環(huán)節(jié),代金券可以抵扣學(xué)費;
7、邀請到我們當(dāng)?shù)刈钣忻墓ぷ魇?,全程錄像,并在他們的平臺上進(jìn)行宣傳;
8、造勢:大門口扯拉拱門和橫幅,做了近三十塊展板,從大門口五米一個,一直擺放到會場門口,展板全部是我園在平時活動中的精彩片段和紅纓的教育理念;
9、提前做了一個十二分鐘的幼兒園宣傳片,涵蓋了幼兒園的教育理念、特色以及幼兒園一日生活流程,把幼兒園的軟硬件措施和教師團(tuán)隊全部展示其中;
10、在簽到處把預(yù)交學(xué)費的贈送禮品(紅纓幼兒床上用品六件套)和精裝繪本拿到現(xiàn)場,六張桌子一字排開,簽到、咨詢、收費等渲染會場氣氛;
11、室內(nèi)精心設(shè)計了舞臺的橫幅和周圍墻上的橫幅。
總之,讓家長感覺到進(jìn)入大門就有一種進(jìn)入了紅纓海洋的感覺。
六、會后跟蹤:
1、會后給家長布置作業(yè),讓家長寫出參加會議的感受和以后育兒過程中采取哪些措施,通過收繳的反饋文章,家長們寫的也非常好,不但認(rèn)同此次家長會教育目的,同時也看到我們家長對教育也有很深的理解,我們把好的文章張貼在幼兒園走廊,達(dá)到共同學(xué)習(xí)之目的;
2、本次家長會邀請的非本園家長,我們都做了詳細(xì)的登記,會后進(jìn)行統(tǒng)一整理,讓四個老師電話,甚至家訪跟蹤,摸清每個幼兒的基本情況,把有意向的家長邀請到幼兒園參加半日體驗,把我們的課程和伙食特色展示出來,從而讓家長認(rèn)可我們,選擇我們;
3、把本次家長見面會的全程刻錄成光盤,沒有參加此次的家長,我們會親自送到手中,讓他們感受北京教育專家?guī)淼挠齼豪砟?。通過此次家長會,來園咨詢和繳費的家長不少。
七、不足之處:
1、由于天氣冷的原因,還是有部分家長沒有到場,沒有達(dá)到預(yù)想的效果;
2、會場的原因,設(shè)施破舊,打造不出想要的效果;
3、現(xiàn)場氣氛還是沒有最大限度的調(diào)動起來。
通過此次家長見面會,讓我們更多的家長認(rèn)識到了紅纓先進(jìn)的教育理念,更深刻認(rèn)識到了,家庭是孩子的第一所學(xué)校,也是永遠(yuǎn)的學(xué)校;父母是孩子的第一任老師,也是永遠(yuǎn)的老師。為我園的造勢宣傳,提高知名度和家長認(rèn)可度起到了很好的效果,也為我們下一步招生奠定了很好的基礎(chǔ)。
(校對:張潔瓊 郭彤洋)