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幼兒園危機(jī)管理——如何處理家長(zhǎng)的投訴?

   面對(duì)家長(zhǎng)投訴。園長(zhǎng)們一定要保持一顆平和的心態(tài),從容面對(duì)。要時(shí)刻本著為家長(zhǎng)服務(wù)的原則,先順其意,繼而泄其怒,再削其銳,當(dāng)她們平靜下來時(shí),才是交談的最佳時(shí)機(jī)。

  幼兒園屬于教育服務(wù)機(jī)構(gòu),家長(zhǎng)花了錢,可以說是購買了幼兒園的教育服務(wù),對(duì)服務(wù)不滿意時(shí),或幼兒園工作出現(xiàn)失誤造成對(duì)家長(zhǎng)權(quán)益的損害時(shí),家長(zhǎng)就可以提出投訴。

  對(duì)于家長(zhǎng)的投訴,一方面,幼兒園應(yīng)該建立健全規(guī)章制度,來減少家長(zhǎng)的投訴;另一方面,幼兒園應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,隨時(shí)以正確的態(tài)度來接待及處理家長(zhǎng)的投訴。必要時(shí),還須運(yùn)用法律手段來解決。

  一、調(diào)整心態(tài)、提高認(rèn)識(shí)

  所以,我們首先要做的是從心理上正確認(rèn)識(shí)投訴這件事,投訴并不見得全是丟面子、令人難堪的事,它能讓我們更加客觀的認(rèn)識(shí)到自己的不足和缺點(diǎn),而家長(zhǎng)朋友的監(jiān)督能促進(jìn)幼兒園的不斷改革和發(fā)展。一個(gè)沒有投訴部門和渠道的幼兒園更是無法順應(yīng)民意,也是無法接地氣的。

  處理投訴也是幼兒園中比較重要的一項(xiàng)工作,它既能考驗(yàn)我們的服務(wù)態(tài)度,也能考察我們處理問題的能力,這對(duì)于園長(zhǎng)和教師來講更是一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。那么,我們應(yīng)該怎么辦?是的,應(yīng)該拿出百分之二百的信心和努力來完成它,這更是自身成長(zhǎng)的一種突破。

  二、端正態(tài)度、安撫情緒

  在面對(duì)激烈投訴時(shí),我們要時(shí)刻本著為家長(zhǎng)服務(wù)的原則,盡量順其意,繼而泄其怒,再而削其銳,當(dāng)她們平靜下來時(shí),才是交談的最佳時(shí)機(jī)。如果她們的心情靜不下來,那么我們最好不要“熱臉貼冷屁股”,這樣做既有失身份,又會(huì)在心理上把自己挫敗的很受傷。

  三、正常心態(tài)

  幼兒園做為一個(gè)面向大眾的服務(wù)機(jī)構(gòu),形形色色的家長(zhǎng),就會(huì)有各種各樣的需求,無論家長(zhǎng)是出于一種什么樣的原因,來幼兒園投訴,都是很正常的一件事。做為管理者或當(dāng)事人,既不要為此過份憂慮,也不要想方設(shè)法回避。把家長(zhǎng)的投訴,看成是幼兒園工作中,一項(xiàng)基本的工作。

  四、重視心態(tài)

  無論家長(zhǎng)是什么原因,投訴的是什么問題,幼兒園都要認(rèn)真對(duì)待,給予高度重視。這表明幼兒園對(duì)工作和家長(zhǎng)的負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

  五、緊迫心態(tài)

  問題拖的時(shí)間越長(zhǎng),家長(zhǎng)的不滿意度就會(huì)越高。要在最短的時(shí)間,拿出解決問題的辦法,并取得家長(zhǎng)的認(rèn)可。問題解決的越快,家長(zhǎng)的滿意度越高,這種高滿意度,經(jīng)常會(huì)讓投訴家長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛變簣@的積極擁護(hù)和支持者。

  六、認(rèn)真傾聽、分析原因

  態(tài)度端正了,情緒也平靜了,接下來我們直接進(jìn)入主題,認(rèn)真的傾聽家長(zhǎng)的投訴,必須嚴(yán)肅的對(duì)待家長(zhǎng)朋友的問題。這個(gè)勿需做作,傾聽的最終目的是要了解事情的來因去果,所以在傾聽過程中,我們要邊聽邊分析問題,時(shí)不時(shí)地提出一些家長(zhǎng)沒有提及的問題,并做好記錄,腦海中需要提前勾畫出處理問題的具體措施。如果是投訴教師言行的問題,之后需要及時(shí)與當(dāng)事人教師溝通,了解事情的真實(shí)性,再做定奪。一般幼兒園都會(huì)有自己的關(guān)于投訴應(yīng)急措施和相關(guān)制度,若是沒有的,你需要制定幾套方案,以備急需。

  有道理的投訴:應(yīng)該盡快了解情況后,予以妥善解決。

  因誤解而投訴:應(yīng)該盡快解釋,消除誤解。

  沒有道理的投訴:及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,講解幼兒園的具體情況,取得家長(zhǎng)理解。

  七、誠信對(duì)待、回應(yīng)措施

  傾聽完后,對(duì)于講的有道理者,要立刻致歉,并給出解決方案和措施;對(duì)于有誤解者,耐心與其講解事情真相,消除誤解;對(duì)無理者,應(yīng)該清楚的告訴她幼兒園這樣做的目的是什么,她提出的問題錯(cuò)在哪里。

  八、及時(shí)處理、反饋結(jié)果

  那些有道理的家長(zhǎng),我們給出相應(yīng)措施后,最好說明處理事情的時(shí)間,并明確什么時(shí)間把處理結(jié)果告知,一定要重視這些細(xì)節(jié),讓家長(zhǎng)投訴正規(guī)化。

  在最短的時(shí)間內(nèi),收集所有相關(guān)投訴內(nèi)容的信息,如果問題在教師身上,我們不包庇,最好通過會(huì)議形式大家表決處理,公平化、公正化才能讓教職工心服口服。園方有問題,園長(zhǎng)需要親自道歉,并告知家長(zhǎng)處理結(jié)果,表明立場(chǎng)和決心;教職工有問題,也應(yīng)如此,思想工作不僅要對(duì)當(dāng)事人產(chǎn)生作用,更應(yīng)該讓所有教職工有所覺悟,防微杜漸的工作要時(shí)刻抓起。

  九、讀而思

  做好家長(zhǎng)的服務(wù)工作是幼兒園賴以生存的關(guān)鍵,家長(zhǎng)既是幼兒園的活廣告,又是生源的保障,把家長(zhǎng)“伺候”舒服了,生源才能穩(wěn)定,幼兒園才能長(zhǎng)久發(fā)展。因此,在處理家長(zhǎng)投訴問題上,應(yīng)格外上心。

 

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