2018即將過去，幼兒園的檔案管理是迎接年檢工作的重要考核材料，手把手教您做好園所的檔案管理工作。
一、檔案的整理程序
建立目錄——收集——分類——整理——裝訂——編號排序——打印目錄——裝盒——電子稿數(shù)據(jù)備份
二、園務(wù)管理
(一)文件制度及規(guī)劃
1.制度匯編
①職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)生職責(zé)、會計職責(zé)等。
?、谥贫龋汗ぷ鲘徫恢贫?、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等。
2.全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。
3.上級來文。
4.向上級反饋的文字材料。
5.報上級審批的資料及上報批示。
6.其他(會議記錄等)。
(二)管理工作
1.保教工作計劃、總結(jié)。
2.教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。
3.園所保教、班級月&周及一日活動安排表。
4.教育教學(xué)活動檢查記錄表。
5.園所保教論文及比賽獲獎登記表。
6.各班級交接班記錄表。
7.教師日常工作量化考核表。
8.家長問卷調(diào)查表(全園發(fā)放的)。
9.幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。
10.幼兒入園情況登記表。
11.幼兒園教師培訓(xùn)、進修情況記錄表。
12.幼兒園安全工作各項規(guī)章制度。
三、保教管理
(一)教育工作
1.幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。
2.幼兒素質(zhì)測查記錄表。
3.幼兒園教科研課題有關(guān)資料。
4.幼兒園教研活動記錄表。
5.幼兒園特殊兒童教育記錄表。
(二)保育工作
1.班級消毒記錄表。
2.班級被褥洗滌晾曬記錄表。
3.幼兒園晨檢記錄表。
4.幼兒營養(yǎng)膳食記錄表。
5.幼兒體檢記錄表。
(三)教工檔案
1.教師業(yè)務(wù)檔案。
2.教師考勤表。
3.教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。
4.教師論文和經(jīng)驗材料。
5.公開課教案。
6.聽評課記錄。
7.業(yè)務(wù)進修資料。
8.獎懲情況(登記表、原始資料、獲獎證書原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論原件或復(fù)印件)。
9.教師職稱評審資料。
10.教學(xué)隨筆、反思。
(四)幼兒檔案
1.幼兒學(xué)籍檔案和基本情況登記表。
2.新生花名冊。
3.幼兒優(yōu)秀作品。
4.幼兒獲獎情況。
5.家園聯(lián)系手冊。
(五)家長工作
1.家長學(xué)校組織機構(gòu)及各項規(guī)章制度。
2.家長工作計劃、總結(jié)。
3.家長會、家教講座等活動記錄。
4.家訪記錄。
(六)衛(wèi)生保健
1.衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。
2.晨、午檢記錄。
3.交接班記錄。
4.幼兒出勤登記。
5.幼兒入園體檢表。
6.預(yù)防接種登記。
7.常見病、傳染病登記。
8.體弱兒管理記錄。
9.膳食調(diào)查記錄。
10.事故分析處理登記。
11.工作人員健康狀況登記。
四、后勤管理
(一)財務(wù)檔案
1.園所、園舍檔案。
2.教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。
3.班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。
4.調(diào)資表。
5.人員調(diào)動檔案。
6.工資表。
7.養(yǎng)老臺帳及住房公積金臺帳。
8.幼兒園及幼兒灶賬本、報表。
9.勞務(wù)、質(zhì)量獎等表冊。
10.園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批表。
(二)食堂檔案
1.組織機構(gòu)及分工。
2.崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采購物人員職責(zé)等。
3.規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。
4.食堂基本情況一覽表。
5.衛(wèi)生許可證證件。
6.食堂從業(yè)人員登記表。
7.食堂從業(yè)人員體檢表。
8.食堂從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。
9.采購驗收記錄。
10.出入庫臺帳。
11.食品留樣記錄。
12.消毒記錄。
13.食品衛(wèi)生檢查記錄。
14.大事記。
(三)安全工作
1.幼兒安全管理制度。
2.安全工作獎懲辦法。
3.班級安全目標(biāo)責(zé)任書(教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和幼兒園簽訂的責(zé)任書)。
4.園內(nèi)大型玩具檢修記錄。
5.安全月報表。
6.來客登記。
(四)其他檔案
1.黨支部資料。
2.團支部資料。
3.工會資料。
4.集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。
5.圖書、報刊和音像資料。
6.園內(nèi)大事記。
