親愛的紅纓家人們:大家好!
我是湖南永州薇薇幼兒園的執(zhí)行園長唐淑艷。著名文學家蕭伯納先生說過:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們彼此交換,每人還是一個蘋果;你有一種思想,我有一種思想,我們彼此交換,每人可擁有兩種思想。”因此,我今天在這里懷著激動和忐忑的心情與各位家人進行交流,談談自己一些不太成熟的觀點,期待各位園長對我今天的分享內容進行修正、提攜,謝謝大家!
今天我跟大家分享的內容圍繞兩個方面來談:第一,關于六一活動的策劃與組織;第二,幼兒園績效管理過程中資料的收集方法。各位園長都知道,這兩個內容之前分別有任偉園長和姍姍園長做過分享,我聽完后也很受啟發(fā)。下面我結合自己園所的實際情況對以上兩個內容做一些補充。
首先關于六一活動,我們的組織流程一般是這樣的:首先提前一個月確定活動形式,如果是文藝匯演就會請各園所或各班級思考并提交活動方案,然后在五月初進行現(xiàn)場頭腦風暴會議,大家開會一起確定實施方案,方案得到大家認可的園所或班級會獲得一定的獎勵并成為當次六一活動的項目負責人,比如:執(zhí)行導演、項目策劃人等,也可以根據(jù)園所的實際情況安排行政人員參與到其中。項目負責人有權在全集團內選拔合適的人員擔任子項目的負責人,例如:節(jié)目負責人、舞美負責人、音樂剪輯負責人、道具負責人、前臺主任、后臺主任等等。也就是紅纓常常說的“搭班子”,班子搭好以后就要制定六一活動行事歷和活動方案?;顒有惺職v也就是活動的時間安排表,每一項工作都有完成的時間節(jié)點,并且有對應的管理責任人和執(zhí)行責任人;活動方案則會明確活動的時間、地點、主題思想、節(jié)目篇章及內容等。子項目負責人根據(jù)總的方案和行事歷要求,制定本崗位的工作內容及要求,組織相關人員開會、落實,權利和工作層層下放、落實,項目負責人按照行事歷上明確的時間去檢查、督導就可以了。這樣確保各項工作都有人跟進、落實,不會顧此失彼。
一般來說,我們六一活動的總項目負責人是一位,也就是總導演,下設八個子項目負責人,分管:安全、外聯(lián)宣傳、節(jié)目編排、前臺、后臺、后勤、服裝、家長工作。節(jié)目正式演出前一般會有兩次節(jié)目檢查,第一次檢查節(jié)目編排是否完整、流暢,檢查完之后要進行修改完善;第二次是帶道具彩排,正式演出前還有一次到舞臺上的彩排,完全按照正式演出走流程。不論是節(jié)目檢查還是彩排,總負責人和子項目負責人都會參加,以做到熟悉活動的每一個環(huán)節(jié)及要求,確保正式演出的圓滿成功。我們的家長參加幼兒園的六一活動之后經(jīng)常會用:震撼、嘆為觀止、感動、精彩這樣一些字眼表達自己的感受,不僅僅是因為節(jié)目的精彩,還有我們組織的到位和有序,給家長留下了深刻的印象。
第二個分享的內容是關于績效管理。我接觸和使用績效管理有將近五年的時間了,剛開始做績效管理時,最讓人頭痛的就是老師們不認可考核結果,時常有員工認為考核分數(shù)是園長主觀評判的。比如說:某某老師教學準備不充分,沒有準備教具就組織教學活動,按制度扣了1分,但老師自己說:我每次上課都準備了的啊,是行政人員記錯了。因此,為了保障績效考核的公正、客觀、有據(jù)可查,我們要求行政人員實施走動式管理,每天到各班級、部門查班的次數(shù)不少于兩次,上午、下午各一次,并在班級的“行政巡查記錄表”上登記、簽字。
另外,要將查班的情況登記在《園務日志》上面。因為績效考核是一個月考評一次,跟老師的工資直接掛鉤,所以老師們會很關注,同時因為幼兒園每天工作非常繁雜,如果僅憑記憶和零碎的記錄,無疑會出現(xiàn)考核不公正或出錯的現(xiàn)象,所以我們要求行政人員每天查班后必須要將情況及時、如實地記錄在《園務日志》上面,并且明確考核的結果,園長每天下班前要審閱《園務日志》,發(fā)現(xiàn)考評不當?shù)目梢约皶r修正。并且考核結果每周都會公示,讓老師們了解自己哪些方面做得好,哪些方面還需要努力。
我們的《園務日志》一共有15個大項,包含了幼兒出勤、員工出勤、招生、安全、衛(wèi)生、日常護理、進餐、就寢、今日大事、教學常規(guī)、園車、后勤、其它考核、表揚與獎勵、重點問題總結各個方面的工作,各位主管只要填好好各自負責的內容,就能夠將一日園所工作“一網(wǎng)打盡”,月底匯總起來也非常方便。每個月月底老師們領到績效考核表,先對照考核標準自評,然后主管考評,最后園長審核,確定員工的績效分數(shù)和對應的績效獎金,并與員工進行績效面談。這樣一來,員工對于績效考核不再排斥,也很少出現(xiàn)對結果不認可的情況了。因此,我個人認為,只要在實施績效管理的過程中注意結合園所的實際情況,做好過程監(jiān)管和公正的考評,績效管理還是我們一個非常好的管理工具。
我們薇薇幼兒園是去年加盟的紅纓教育,去年9月份正式開園,應該來說在紅纓旗艦園這個優(yōu)秀的組織中我們的資歷尚淺,很多方面都要向各兄弟園所學習,學習再學習。今天的分享內容還很不成熟,期待大家的幫助、指正!謝謝大家,我今天的分享到此結束。