四川省南充市蓬安縣東華幼兒園 周慧
眾所周知,幼兒園檔案是各項活動和歷史的真實記錄,是幼兒園生命的年輪,標志著幼兒園成長的足跡。檔案在幼兒園工作中起著承前啟后的作用。是幼兒園提高教學質量和辦學效益的可靠依據(jù)。是幼兒園管理工作的重要組成部分。
檔案可以再現(xiàn)歷史的原貌和發(fā)展變化的軌跡,為領導決策和日后各項工作發(fā)展提供依據(jù)。檔案工作是辦好幼兒園的重要基礎工作之一。以下是我園對檔案管理的一些具體的舉措和方法供大家參考。我園是按照以下的分類對各種文件材料進行歸檔:
一、 各類文書分門別類的歸檔
主要是幼兒園和社會,有保存價值的一些文字,圖表伸向等等,我們以各種形式和載體的歷史記錄。
二、 教學檔案的歸檔
主要是幼兒園保教管理和保教實踐活動中形成的,并按照一定的歸檔制度集中保管起來的文字圖表。伸向實物等,教學文件材料以及教師個人在園內、外從事教學教研、教學改革等。各項活動中產(chǎn)生的能夠反映教師本人教學、業(yè)余水平教學工作能力和教學勞動成果的文件材料。
三、 聲像檔案的歸檔
主要就是幼兒園采用的一些電視、錄像、照相、錄音幻燈片等,我們也進行用計算機等現(xiàn)代化的方法和手段對教學、教研、一些開展各項活動形成的一些內容進行的歸檔。
四、 實物檔案的歸檔
主要實物是幼兒園在各項活動中形成的不能用記錄他的信息完全的取代。以不同表現(xiàn)形式反映信息情況的一個個具體的物品實物的材料。
五、幼兒檔案的歸檔
主要是將幼兒的名單。入園、離園等情況進行歸檔管理,包括幼兒的一些數(shù)字的徹查,發(fā)展的情況以前出勤記錄、還有接種情況等。
對于本人在檔案管理采用非常積極認真的態(tài)度把檔案管理真正落實到實處。做到有案可查,有據(jù)可依,首先我們安排了專人專崗。檔案的外借或者調出都必須有簽字記錄以后才能,要注明用途及歸還的時間,然后對于檔案進行及時的更新。每逢有任何的需歸檔的活動、工作的各類檔案。都是必須要整理好立即更新,最后存入那個檔案盒里面。