河南省范縣育才幼兒園園助 高秀麗
今晚八點(diǎn)，紅纓相伴，大家好!我是河南省范縣育才幼兒園園助高秀麗，今晚我分享的主題是“檔案管理”。
檔案是管理工作的重要組成部分,幼兒園沒(méi)有檔案相當(dāng)于沒(méi)有歷史，幼兒園的檔案管理是幼兒園教育評(píng)估的依據(jù)材料，是幼兒園科學(xué)規(guī)范管理的重要組成部分，是幼兒園文化底蘊(yùn)、園風(fēng)建設(shè)的具體體現(xiàn)。自參加園助培訓(xùn)班回園后，就極其重視檔案管理工作，目前我園各類(lèi)檔案已逐漸完善。
首先，樹(shù)立規(guī)范管理意識(shí)
之前，檔案管理是我園的薄弱環(huán)節(jié)，沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室和專(zhuān)職的檔案管理人員，每學(xué)期積累形成的各類(lèi)資料也只是粗略的分類(lèi)隨意的擺放，沒(méi)有對(duì)資料實(shí)施統(tǒng)一的管理和歸類(lèi)。通過(guò)園助培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)以及旗艦園檔案的要求，我明確職責(zé)，我管理意識(shí)，先從檔案資料的目錄做起，結(jié)合我園原有的資料進(jìn)行了一次大的梳理，現(xiàn)已逐一歸檔。
二、 及時(shí)收集，確保資料真實(shí)完整
首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識(shí)到保留檔案的重要性。其次，制定各類(lèi)檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好，活動(dòng)結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，必須及時(shí)將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。
三、明確歸檔范圍與時(shí)間
凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時(shí)歸檔與定期存檔的方法，及時(shí)歸檔。如文書(shū)檔案中開(kāi)展慶祝“六一”兒童節(jié)活動(dòng)的材料，我們對(duì)“六一”節(jié)活動(dòng)的通知、活動(dòng)方案、安全預(yù)案、家長(zhǎng)邀請(qǐng)書(shū)、家長(zhǎng)簽到表、節(jié)目單、主持詞、活動(dòng)總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后馬上整理，隨時(shí)歸檔
四、結(jié)合實(shí)際，將全園的檔案進(jìn)行有特點(diǎn)的分類(lèi)
材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，然后由園助統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，建立電子版檔案的管理。
以上是我做檔案管理中的一些感受,親愛(ài)的紅纓家人們，幼兒園檔案是園與園互相學(xué)習(xí)互相借鑒的紐帶，希望姊妹園的園助們能夠利用這個(gè)平臺(tái)，做好幼兒園檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設(shè)服務(wù)。以上是我在做檔案管理工作中的一些體會(huì)，還有很多不足之處，希望大家提出寶貴意見(jiàn)。謝謝大家的聆聽(tīng)!
