時(shí)間：2017-03-10
來源：紅纓教育
作者：客戶中心
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問：如何籌備專家家長(zhǎng)會(huì)
答：
一、為了確保家長(zhǎng)見面會(huì)的圓滿成功，園長(zhǎng)需要做好如下籌備工作并與總部申請(qǐng)溝通，確定家長(zhǎng)見面會(huì)時(shí)間。
二、會(huì)場(chǎng)選擇：依據(jù)家長(zhǎng)見面會(huì)的參會(huì)人數(shù)，選擇面積大小適宜的會(huì)場(chǎng)。如幼兒園多功能廳、賓館會(huì)議室、禮堂等室內(nèi)會(huì)場(chǎng)。切記不可選擇過大，有舞臺(tái)的電影院、劇場(chǎng)。場(chǎng)地過大人氣不聚，容易讓人感覺空蕩。
三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備：
1、音響設(shè)備：須提前調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備兩個(gè)無線麥克及備用電池，確保音響效果。
2、投影儀：播放Yojo宣傳片。如果沒有投影儀，就播放紅纓主題曲——《紅纓之歌》。
3、會(huì)場(chǎng)背板：使用專家家長(zhǎng)會(huì)背板，請(qǐng)按要求制作。
4、會(huì)場(chǎng)條幅：場(chǎng)外——熱烈歡迎Yojo幼兒園聯(lián)盟幼教專家××老師。
場(chǎng)內(nèi)——Yojo幼兒園聯(lián)盟“幼兒教育科學(xué)化”（可根據(jù)主講內(nèi)容制定）專家報(bào)告會(huì)。
5、Yojo海報(bào)：在會(huì)場(chǎng)墻壁及主席臺(tái)處張貼。
6、主席臺(tái)：嘉賓名簽（注意名簽擺放順序）、講臺(tái)上擺放臺(tái)花、胸花、茶水（或礦泉水）。
7、嘉賓席：會(huì)場(chǎng)第一排椅背上貼上“嘉賓席”名簽，告知家長(zhǎng)第一排預(yù)留。
四、家長(zhǎng)見面會(huì)接待準(zhǔn)備：
1、接待人員：在會(huì)場(chǎng)大門口安排2—4名教師作為引導(dǎo)員。接待員要面帶微笑，統(tǒng)一語(yǔ)言。如：“您好！”“歡迎您！”。
2、接待地點(diǎn)：家長(zhǎng)接待處要各班設(shè)接待臺(tái)，班級(jí)老師負(fù)責(zé)簽到。貴賓接待處要有接待人員、胸花、簽字薄。
五、資料準(zhǔn)備：會(huì)議流程表、主持人稿、園長(zhǎng)講稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿。
六、攝像拍照：邀請(qǐng)專業(yè)人員全程多角度拍攝。（如：專家講座、領(lǐng)導(dǎo)講話、團(tuán)隊(duì)亮相、接待環(huán)節(jié)等）
七、活動(dòng)室：準(zhǔn)備幼兒活動(dòng)室。安排教師組織家長(zhǎng)帶到會(huì)場(chǎng)的幼兒。（最好會(huì)前提醒家長(zhǎng)不要帶幼兒參會(huì)）
八、會(huì)后組織專家、嘉賓和員工合影。照片最好收錄會(huì)議主題條幅或背板。
九、收拾整理好會(huì)場(chǎng)。
