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如何面對家長的投訴
時間:2017-03-27   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點擊:

 

       問:如何面對家長的投訴?
       答:
       在法制越來越健全的今天,家長的法制意識日益增強,幼兒園中家長的投訴也漸漸多了起來。從法律角度看,家長是有權(quán)投訴幼兒園的。幼兒園屬于教育服務(wù)機構(gòu),家長花了錢,可以說是購買了幼兒園的教育服務(wù)。對服務(wù)不滿意時,或幼兒園工作出現(xiàn)失誤造成對家長權(quán)益的損害時,家長就可以提出投訴。對于家長的投訴,一方面,幼兒園應(yīng)該建立健全規(guī)章制度,來減少家長的投訴;另一方面,幼兒園應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,隨時以正確的態(tài)度來接待及處理家長的投訴。必要時,還須運用法律手段來解決。
       一、建立家長投訴制度
       以流程的形式將處理家長投訴制度化。全園干部、職工嚴格履行制度,認真處理每一起家長投訴。
       (一)接待家長投訴流程
       首先向家長致歉及致謝,然后詳細記錄家長提出的問題,再向家長闡明幼兒園相應(yīng)的制度,最后向家長講清處理原因及結(jié)果。
       1.幼兒園接到家長投訴后,要在第一時間向家長道歉:“對不起,我們工作不到位,請您原諒。”緊接著,就要致謝:“真的很感謝您能給我們提出來,這樣我們才能發(fā)現(xiàn)不足,盡快改進。”
       2.幼兒園管理者要當(dāng)面用筆,或者用錄音的形式,把家長反映的所有問題詳細記錄下來。記好以后,口頭跟家長重復(fù)一遍,取得家長的確認。提問:這些是您反映的問題嗎?還有沒有其它問題?
       3.向家長闡明幼兒園相應(yīng)的制度,同時跟家長表明態(tài)度:“我們幼兒園的制度雖然是這樣的規(guī)定,但您反映的問題有特殊性,我們會具體考慮,盡快給您滿意的答復(fù)(最好給出具體時間,比如一天內(nèi)或兩天內(nèi))。”
       4.向家長講解處理原因及結(jié)果。最好由當(dāng)事人(比如孩子班上的教師)親自出面,為家長講解處理的結(jié)果及幼兒園這樣處理是基于什么樣的考慮。
       (二)解決家長投訴流程
       主管領(lǐng)導(dǎo)分析家長投訴——將家長的問題轉(zhuǎn)化成合理化建議——主管領(lǐng)導(dǎo)進班調(diào)查當(dāng)時具體情況——通過園務(wù)會協(xié)商解決辦法——與當(dāng)事人談話,溝通解決辦法——幼兒園做制度方面的相應(yīng)調(diào)整。
       1.主管領(lǐng)導(dǎo)分析家長投訴。主管的領(lǐng)導(dǎo)一起來分析家長的投訴,整理出投訴中一共包含了幾個問題,都屬于哪些方面的問題。幼兒園有沒有在這方面已經(jīng)建立了相應(yīng)的制度。
       2.將家長的問題轉(zhuǎn)化成合理化建議。凡事都有兩面性,換一個角度看,其實問題本身就是機會,事業(yè)的發(fā)展就是不斷解決問題的過程。所以,將家長的問題看成是建議,有可能自然產(chǎn)生解決的辦法,同時有助于幼兒園管理水平的提高。
       3.主管領(lǐng)導(dǎo)進班調(diào)查當(dāng)時具體情況。與當(dāng)事人交流、溝通,深入了解當(dāng)時的具體情況,與家長的投訴對照來分析,盡可能全面、客觀地掌握具體情況。
       4.召開園務(wù)會。對整個事件進行分析,最后形成解決問題的辦法并將處理意見記錄在案。
       5.主管領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人協(xié)商解決辦法。主管領(lǐng)導(dǎo)將家長投訴的內(nèi)容及分析結(jié)果呈現(xiàn)給當(dāng)事人(班上的老師),并聽取老師的意見,與其共同協(xié)商統(tǒng)一處理意見。
       6.幼兒園做制度方面的相應(yīng)調(diào)整。幼兒園針對家長的問題,調(diào)整有關(guān)的制度細則,進一步完善管理制度。
       二、以正確心態(tài)面對家長投訴
       1.正常心態(tài)。家長來幼兒園投訴,都是很正常的一件事。做為管理者或當(dāng)事人,既不要為此過份憂慮,也不要想方設(shè)法回避。把家長的投訴,看成是幼兒園工作中一項基本的工作。
       2.重視心態(tài)。無論家長是什么原因,投訴的是什么問題,幼兒園都要認真對待,給予高度重視。這表明幼兒園對工作和家長的負責(zé)任的態(tài)度。
       3.緊迫心態(tài)。問題拖的時間越長,家長的滿意度就會越差。要在最短的時間,拿出解決問題的辦法,并取得家長的認可。問題解決的越快,家長的滿意度越高。這種高滿意度,經(jīng)常會讓投訴家長轉(zhuǎn)變?yōu)橛變簣@的積極擁護和支持者。
       三、分類對待家長投訴
       1.有道理的投訴。應(yīng)該盡快了解情況后,予以妥善解決。
       2.因誤解而投訴。應(yīng)該盡快解釋,消除誤解。
       3.沒有道理的投訴。及時與家長溝通,講解幼兒園的具體情況,取得家長理解。
       家長向幼兒園投訴的問題,大到孩子受到的人身傷害;小到孩子褲子尿濕了沒有換等。其實都是針對幼兒園管理的工作提出的。出現(xiàn)了問題,除了一些不可抗因素外,很多時候都是由于幼兒園的管理不到位造成的。而家長投訴,正是針對性地對管理工作的某個環(huán)節(jié)敲響了警鐘。幼兒園對投訴的及時、妥善處理的過程,正是幼兒園提高、完善管理工作的過程。
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