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【標準】C12-1接聽《Yojo員工禮儀規(guī)范之Yojo電話禮儀》
時間:2015-12-08   來源:紅纓教育   作者:督培部   點擊:

 

附件:點擊下載C12-1接聽《Yojo員工禮儀規(guī)范之Yojo電話禮儀》

 

一、電話接打:
1、接電話:鈴聲響起,三聲內(nèi)拿起聽筒,問候自報家門及確認對方名字,詢問來電事項,再匯總確定來電事項,禮貌地結(jié)束電話,掛電話。
2、打電話:做好準備,問候介紹自己,確定對方及問候,說明來電事項,再匯總確認,禮貌的結(jié)束談話,掛斷電話。
3、放電話:等對方放下電話,然后再掛機?!?br />

二、接打電話關(guān)鍵詞:微笑、姿態(tài)、音調(diào)、音量、速度、措辭
1、微笑:當一個人微笑的時候,他說話的語調(diào)和語言都會比平常要好。打電話的時候客服人員應(yīng)保持奶電話的時候,客服人員應(yīng)保持奶好的心情和狀態(tài),即使對方看不見你,但是在平和的語調(diào)中也可以受到你的感染。因為面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中客服人員也要保持著微笑,給對方留下好印象,從而提高客服人員的客服質(zhì)量保持良好的姿態(tài)顧客可以憑借客服人員的聲音判斷其狀態(tài)。
2、姿態(tài):在打電話的過程中,絕對不能吃零食,喝茶即使是電話禮儀絕對不能吃零食,喝茶,即使是懶散的姿勢,對方也能夠聽出來??头藛T在打電話中趴著或躺在椅子,對方都能感受你的懶散的,無精打采的精神狀態(tài)??嘧硕苏l(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。保持端正的坐姿,有利于客服人員提高客服質(zhì)量。
3、聲調(diào):應(yīng)進入高音區(qū),顯得有朝氣,且便于控制音量和語氣。
4、音量:正常情況下,應(yīng)視客戶音量而定。
5、語氣:輕柔、和緩但不要嗲聲嗲氣。
6、語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在120個字左右。
7、措辭:請字不離口、謝字隨身走,我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始,常用禮貌語:您好!請講,非常感謝您的耐心等待!好意請您久等請講!再見!對不起!謝謝!請稍等!請多提寶貴意見!不好意思,請您久等了!請您諒解!服務(wù)不周,請多諒解!謝謝您的合作!歡迎再次撥打!請問還有什么可以幫您?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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