【財(cái)務(wù)制度】大型維修及工程預(yù)算管理
時(shí)間：2020-08-20
來源：Yojo幼兒園聯(lián)盟
作者：王方
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幼兒園為了確保幼兒的心身健康，避免安全隱患，幼兒園都會(huì)定期維修和保養(yǎng)大型玩具和設(shè)備，這些會(huì)有一些預(yù)算，因此，幼兒園會(huì)制定大型大型維修及工程預(yù)算管理的制度。
一、適用范圍：園校單項(xiàng)金額超過3000元的維修及工程支出。
二、預(yù)算申報(bào)：每學(xué)期期初園校根據(jù)財(cái)務(wù)部下發(fā)的《工程維修預(yù)算申報(bào)表》申報(bào)，每學(xué)期申報(bào)一次，申報(bào)期間分別為每年3月1日至3月25日、9月1日至9月25日，申報(bào)當(dāng)學(xué)期（包含學(xué)期末假期）所有維修工程預(yù)算。
預(yù)算申報(bào)過程中各崗位職責(zé)如下：
1.園（校）長：在申報(bào)期根據(jù)財(cái)務(wù)部下發(fā)的《大型維修及工程預(yù)算申報(bào)表》在申報(bào)期末向財(cái)務(wù)部預(yù)算負(fù)責(zé)人提交預(yù)算需求；
2.區(qū)域負(fù)責(zé)人：對區(qū)域內(nèi)園校長提出的需求進(jìn)行反饋并統(tǒng)籌決策；
3.供應(yīng)鏈：負(fù)責(zé)詢價(jià)議價(jià)；
4.公司管理層：擁有最終決策權(quán)，決定各項(xiàng)目是否執(zhí)行。
5.財(cái)務(wù)部：根據(jù)預(yù)算審批結(jié)果及合同進(jìn)度支付款項(xiàng)。
三、預(yù)算審批：預(yù)算會(huì)議結(jié)束后，財(cái)務(wù)部預(yù)算負(fù)責(zé)人打印《大型維修工程預(yù)算申報(bào)表》終板預(yù)算報(bào)表，并取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，完成本次預(yù)算審批程序。
四、預(yù)算執(zhí)行：預(yù)算負(fù)責(zé)人將審批通過的預(yù)算下發(fā)至各園校，財(cái)務(wù)部根據(jù)園校提交的預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷單及合法、有效單據(jù)支付款項(xiàng)。
五、緊急維修事項(xiàng)：大型維修及工程預(yù)算原則上每學(xué)期申報(bào)一次，申報(bào)期過后不再接受申報(bào)，園校如遇緊急維修事項(xiàng)，走維修綠色通道，做特例處理。財(cái)務(wù)部根據(jù)綠色通道領(lǐng)導(dǎo)審批意見及園校提供的合法、有效單據(jù)支付款型。
