為進(jìn)一步規(guī)范幼兒園收退費(fèi)管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)園所利益,更好的為幼兒、家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本辦法。
1.幼兒園每學(xué)年開學(xué)前應(yīng)根據(jù)所在地區(qū)價(jià)格部門制定的范圍并結(jié)合本園實(shí)際情況制定收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和退費(fèi)辦法,并審批并備案后,經(jīng)屬地物價(jià)部門批準(zhǔn)、教委備案,然后及時(shí)向家長公示。
2.收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定后,在一個(gè)學(xué)年年度內(nèi)不得隨意更改。如因經(jīng)營需要或所屬地物價(jià)及教育部門要求調(diào)整的,需嚴(yán)格按報(bào)批程序?qū)徟蠓娇蓤?zhí)行。
3.幼兒園必須嚴(yán)格按照既定收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自越權(quán)改變收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況必須上報(bào)園長審批及備案后方可執(zhí)行。
4.如因班級(jí)調(diào)整、幼兒年齡段調(diào)整等因素,按規(guī)定屬正常費(fèi)率調(diào)
整的,需由教學(xué)主任或招生主管提出申請(qǐng),填制“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整表”,經(jīng)執(zhí)行園長審核、審批后,于每月23日前報(bào)財(cái)務(wù)室,據(jù)此調(diào)整下月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.執(zhí)行園長要有優(yōu)惠券的簽署權(quán),但要執(zhí)行幼兒園統(tǒng)一制訂的優(yōu)
惠政策及使用方式。優(yōu)惠券使用時(shí),由執(zhí)行園長簽署給學(xué)生家長,要寫清晰優(yōu)惠券須填寫的內(nèi)容,由家長在學(xué)期初繳費(fèi)時(shí)繳財(cái)務(wù)室用于抵扣應(yīng)繳費(fèi)的費(fèi)用。
1.在幼兒入園后退學(xué)或按規(guī)定不足考勤退費(fèi)時(shí),可按照幼兒園規(guī)定的收退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi)結(jié)算。財(cái)務(wù)室出納負(fù)責(zé)幼兒日常托費(fèi)退費(fèi)辦理,執(zhí)行園長負(fù)責(zé)退費(fèi)結(jié)算的審批。
2.幼兒退費(fèi)結(jié)算周期可采用月度、季度、半年度一次結(jié)算方式,結(jié)算期一經(jīng)確定在一個(gè)會(huì)計(jì)(年度)內(nèi)不得隨意改變。具體周期各幼兒園可根據(jù)各園具體情況進(jìn)行制定,并報(bào)公司總部進(jìn)行備案。退費(fèi)周期應(yīng)與收費(fèi)周期保持一致性。
3.出納對(duì)在冊(cè)幼兒日常退費(fèi)時(shí)要依據(jù)“月報(bào)表”中的收退費(fèi)明細(xì)表進(jìn)行退費(fèi)結(jié)算,并填制“退園退費(fèi)清單”。“退園退費(fèi)清單”中注明退費(fèi)計(jì)算過程和依據(jù),并經(jīng)執(zhí)行園長審批后執(zhí)行。
4.幼兒退學(xué)或畢業(yè)離園結(jié)算時(shí),家長在辦理好各項(xiàng)離園手續(xù)后,憑班級(jí)老師/教學(xué)主任開具的“幼兒離園通知單”到財(cái)務(wù)室辦理補(bǔ)退費(fèi)結(jié)算。財(cái)務(wù)室出納根據(jù)“退園退費(fèi)清單”金額及時(shí)準(zhǔn)確的辦理收退費(fèi)匯款結(jié)算手續(xù),并開具紅字收據(jù)或者發(fā)票。并在“幼兒離園通知單”簽字蓋章后,進(jìn)行檔案存檔工作。并在月報(bào)表“離園人數(shù)”表中進(jìn)行登記工作。
1.幼兒園應(yīng)建立健全相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度,按制度要求嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,不斷提高職業(yè)技能,使幼兒園收費(fèi)工作優(yōu)質(zhì)、安全。
2.逐步完善收費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制,做好內(nèi)部審計(jì)檢查工作。成立以幼兒園財(cái)務(wù)部為主導(dǎo),由幼兒園各職能部門組成的監(jiān)督檢查小組,定期檢查幼兒園收費(fèi)管理工作。
3.對(duì)收費(fèi)過程中發(fā)生的徇私舞弊行為,將按照幼兒園有關(guān)獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重者交執(zhí)行園長按相關(guān)法律處理。