實行園長負責制并非意味著園長可以獨斷專行、為所欲為。而是有相應的民主管理和監(jiān)督機制加以制約，其組織形式就是教職工代表大會?！队變簣@規(guī)程》規(guī)定，“幼兒園應建立教職工大會制度，或以教師為主體的教職工代表會議制度，加強民主管理和監(jiān)督。”新的領導體制，加強了教職工參與管理和實行民主監(jiān)督。確保教職工在幼兒園的主人翁地位。同時也是現(xiàn)代管理所要求的，全員參與管理，充分調動各方面的積極性，集思廣益，群策群力，提高管理水平。教職工大會的籌備和召開基本分三個階段：準備階段、會議階段、會后階段。

       第一階段：準備工作的程序和內容

       1.制定召開教代會方案

       2.選舉教職工代表

       3.確定本次代表大會的主要議題

       4.征集提案工作

       5.提出大會主席團成員建議名單

       6.起草大會文件材料

       7.擬定大會日程、議程

       8.向教職工代表發(fā)出通知

       第二階段：教代會由大會主席團主持，必須有三分之二以上代表出席，對大會職權范圍內的重要問題的決議、決定必須有全體代表過半數(shù)以上通過方為有效

       1.園長或主要行政領導的工作報告

       2.上屆教代會提案的落實情況和本次會議提案的審查情況與處理意見的報告

       3.組織代表審議本次會議幼兒園需要解決的各項議案，并提交大會審議通過

       4.代表反映教職工的意見和建議

       第三階段：教代會閉會后，要宣傳貫徹落實大會精神，開展經(jīng)常性的民主管理活動。

       貫徹落實大會精神：教代會閉會后，要通過各種形式和渠道把大會精神貫徹下去。

       教代會要在廣泛聽取教職工代表的意見基礎上做好總結，使教代會的各項工作不斷完善提高。

       教代會資料檔案工作：

       1.教代會建立資料檔案制度。教代會的有關資料是教職工當家作主的歷史記錄，必須做好建檔、存檔工作。

       2.建檔存檔的范圍。歷屆教代會的組成人員名單，教代會的會議文件記錄，講稿等資料；教職工代表提案表及處理情況記錄；民主管理的各種調查報告，總結材料等。