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如何在幼兒園管理中運(yùn)用“6S”策略
時(shí)間:2017-11-08   來源:Yojo幼兒園聯(lián)盟   作者:王方   點(diǎn)擊:

   “6S”管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、設(shè)備、材料等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種方法,它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。我國企業(yè)在“5S”現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合安全生產(chǎn)活動,在原來5S基礎(chǔ)上增加了安全(safety)要素,形成“6S”。

幼兒園的管理過程首先是規(guī)范行為、形成標(biāo)準(zhǔn)的過程,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是所有人、所有崗位智慧工作必須遵循的基本依據(jù)。

一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)只能產(chǎn)生一個(gè)人的效益,而團(tuán)隊(duì)管理才能迸發(fā)出強(qiáng)勁的合作效益。幼兒園“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,只有將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)可視化,讓大家都能看得懂,才能做到關(guān)鍵時(shí)刻不掉隊(duì)。而“6S”管理的最終目的是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的現(xiàn)場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵守規(guī)定、文明禮貌、自覺維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境、整潔明了的良好習(xí)慣,使員工成為一個(gè)具有責(zé)任感的自我管理者。

一、制定管理目標(biāo)

幼兒園工作由于其特殊性,班級管理中不僅要對幼兒進(jìn)行保教管理,還要對幼兒進(jìn)行一日三餐午睡的管理。在實(shí)施“6S”管理中,我們從制定管理目標(biāo)入手,科學(xué)合理地安排和組織幼兒一日生活,建立良好的常規(guī),避免不必要的管理行為,逐步引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)自我管理,有效提高教師工作效率和質(zhì)量,幫助幼兒形成良好的行為習(xí)慣。

(一)整理整頓:將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉,把留下來的物品依規(guī)定位置整齊擺放,加以標(biāo)識,每位教師要根據(jù)本班幼兒年齡創(chuàng)作標(biāo)識。“6S”活動展開以后,對存在的問題點(diǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)整改。

“紅牌作戰(zhàn)”是指在現(xiàn)場尋找問題點(diǎn),并在對象物上懸掛紅牌,讓大家明白問題所在并積極加以改善,從而達(dá)到整理整頓的目的。而“定點(diǎn)攝影”顧名思義就是將改善前后對比拍攝下來,作為經(jīng)驗(yàn)成果向大家展示??梢钥吹嚼蠋煘槊恳晃缓⒆佣季臏?zhǔn)備了工具箱。這些工具箱上面貼有孩子的名字,整整齊齊地?cái)[放在活動室的一角。活動室里的教具、玩具多種多樣。

(二)定點(diǎn)定位:我們用不同的彩紙包裝制成文具用品架,將彩筆、橡皮泥、油畫棒、膠棒分類整理,統(tǒng)一擺放,又將每種物品的名稱及數(shù)量標(biāo)識明確。很快物品有了自己的“家”,一目了然,整潔干凈,孩子們能夠既快又準(zhǔn)確地找到所需物品進(jìn)行操作。我們又利用電器包裝盒制成大玩具箱,將玩具的照片分門別類貼出來。在衣帽間和盥洗室中,我們進(jìn)行了目視管理。將保溫桶貼上了水位線,以此提醒幼兒接水的順序。當(dāng)活動室中所有物品位置明確一一對應(yīng)、分類擺放、統(tǒng)一標(biāo)識后,好多同事都由衷地說:“這樣的環(huán)境真舒適,工作起來也心情愉悅。”

我們將“6S”與日常教育相結(jié)合,不斷充實(shí)其內(nèi)涵,在環(huán)境中深化和創(chuàng)新。利用空間和材料創(chuàng)設(shè)出有益于幼兒自主發(fā)展的區(qū)域活動,將《弟子規(guī)》的禮儀規(guī)范及活動的區(qū)角目標(biāo)張貼于墻面上,溫馨美觀易于理解。讓孩子們從環(huán)境中吸收營養(yǎng),增長生活經(jīng)驗(yàn)。

二、推行“6S”管理方法

“6S”管理的變革是幼兒園精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種表現(xiàn)形式。在實(shí)施中,我們從“管理無小事,事事育人”著手,關(guān)注全體、把握核心,善于從平常的小事中敏銳地察覺每個(gè)管理行為的教育契機(jī),在管理中育人,不斷提升管理績效。

(一)一個(gè)不掉隊(duì),群策群力。每個(gè)幼兒園在管理中或多或少會出現(xiàn)不同的問題,作為管理者,面對問題不回避,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、診斷問題、解決問題。如資料室老師受傷,資料室運(yùn)行不暢,影響全園工作效率的時(shí)候,我們班子成員集思廣益、群策群力、積極應(yīng)對,不僅在最短的時(shí)間內(nèi)解決了問題,更重要的是收獲了一種團(tuán)隊(duì)精神。

(二)理念到行為,打破框框。變革是一次陣痛,更是一次挑戰(zhàn),打破框框,突破自我,需要實(shí)際行動。為了實(shí)現(xiàn)理念到行為的轉(zhuǎn)變,打破固有的思維方式與行為模式,我們采取項(xiàng)目推行試點(diǎn)小組方式,充分發(fā)揮骨干力量,形成團(tuán)隊(duì)合力,在學(xué)習(xí)、實(shí)踐、反思的過程中不斷修正、逐步完善,實(shí)現(xiàn)師省自主成長、高效工作。

(三)點(diǎn)到面變革,高質(zhì)高效。運(yùn)用“6S”理念實(shí)現(xiàn)資料室的華美變身,讓全園老師看到精細(xì)化管理的成效,引發(fā)全園教職工的參與,點(diǎn)燃老師們內(nèi)心渴望突破與成長的激情。從以資料室為樣板間的管理變革,到全園每個(gè)角落、每個(gè)崗位行為規(guī)范精細(xì)化管理的探索與實(shí)踐,這是一次思想與實(shí)踐的變革,高質(zhì)且高效,前面提升了教師的管理能力。

(四)重習(xí)慣養(yǎng)成,回歸本質(zhì)。在幼兒園“6S”實(shí)踐過程中,一次又一次的活動讓我們欣喜地感受到幼兒行為習(xí)慣的變化,孩子們的禮貌、獨(dú)立、自信、有責(zé)任心、有愛心正一點(diǎn)一滴打動著、影響著我們。

三、推行“6S”管理的成效

(一)管理有序化,教師工作效率明顯提高。通過實(shí)施“6S”管理內(nèi)容,所有教職工都能按照這套流程和標(biāo)準(zhǔn)工作,教職工情緒穩(wěn)定,班級師生關(guān)系融洽,減輕了教師的工作強(qiáng)度,提高了教師的工作效率和質(zhì)量,收到了事半功倍的效果。

(二)幫助孩子養(yǎng)成良好行為習(xí)慣。在實(shí)施“6S”管理中,環(huán)境所呈現(xiàn)的方式和提供的機(jī)會,構(gòu)建了孩子們的心智。在縮短與環(huán)境之間距離的同時(shí),孩子們不再依賴成人,在學(xué)會自律后,逐漸發(fā)展成具有獨(dú)立的個(gè)性,并在自主、自由的環(huán)境中快樂成長。

(三)安全事故大大減少。通過“6S”管理后,班級有序,把班級空間還給了,孩子,積極培養(yǎng)孩子良好的行為習(xí)慣,大大減少了安全事故的發(fā)生,全面提升了幼兒園的管理水平。

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