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【經營管理】揭秘日本五常法在幼兒園日常管理中的應用
時間:2018-01-22   來源:Yojo幼兒園聯(lián)盟   作者:王方   點擊:

五常法管理起源于日本,它可以概括為:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個詞。下面和大家分享關于將五常法管理融入到幼兒園班級日常管理工作中的方法。

五常法在20世紀90年代經香港浸會大學的管理學教授何廣明博士發(fā)揚光大,發(fā)展成為一套更易被我們理解和實施的方法,即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。

常組織是將有用的和無用的東西分開;

常整頓指每件事物都“歸家”,有名、有家;

常清潔指好像五星級酒店般整潔和有條理;

常規(guī)范指制定一些標準、準則,例如有透明度,減少犯錯等;

常自律則指不斷重復以上四個管理機制。

五常法也是管理工作環(huán)境的方法,目的是希望制造出一個光潔明亮的工作環(huán)境,從而提高品質、生產力、形象和競爭力。

常組織

定義和目的

1、判斷必須與非必須的物品,并將必需物品的數(shù)量降到最低程度,將非必需的物品徹底清除。

2、把“空間”騰出來,讓班級環(huán)境寬敞舒適。

做法

1)對班級日常工作進行徹底全面檢查;

2)制定需要和不需要的判別基準;

3)清除不需要的物品;

4)根據(jù)物品的使用頻率進行分類存放與分層管理。

常組織的具體要求

1)拋掉不必要的物品或回倉;

2)按分層管理對物品進行分類;

3)禁止在工作室(寢室、教室、活動時室、洗手間等)內存放超過一個月內不使用的物品;

4)班級對各區(qū)域進行物品清理,過多或短時間內不會使用的物品進行回倉處理,拋掉破損或無用的物品;

5)環(huán)?;厥铡⒀h(huán)再用、減少浪費,節(jié)約使用各類紙張和物品,所有再利用紙張集中存放到辦公室,以備反面利用文印。有使用價值的包裝箱盒、廢舊材料分類擺放以便班級自制玩教具利用;

6)單一便是最好,班級活動空間(教師、辦公室)不得存放私人物品,必用的衣、帽、鞋都必須放在固定處,室內拖把等衛(wèi)生工具放在固定隱藏地方。

常整頓

定義和目的

定義:要用的東西合理定位、定量,明確標識(貼上標簽)擺放整齊。

目的:整齊、美觀、有序,有標識,不用浪費時間尋找東西,30秒可找到要找的東西(物品)。

做法

1)根據(jù)班級活動空間的條件,自己設計,合理安排統(tǒng)籌,給物品取名、定位;

2)將物品在規(guī)劃好的地方排序并擺放整齊;

3)貼上標簽,易于目視。

整理活動的開展順序

物品的分類--決定放置位置--定放置數(shù)量--決定放置方式--劃線定位-明確標識。

常整頓的具體要求

所有的物品都有一個清楚的標簽和合適的位置:

a、大環(huán)境:園內每一塊場地(活動場、玩具場、種植園等)、每一條道路、每一棟樓房、每一個教師辦公室、每一件設施等都要統(tǒng)一編號,每一類的編號字體、顏色、大小相同,易于區(qū)分,力求童趣、美觀、有文化內涵。

園內各類花木都要有名字和牌子,每一塊環(huán)境區(qū)域都要有明確的管理責任人。

b、班級活動空間 根據(jù)使用性質的不同,各室配備的物品有多有少,各不相同,但是一個原則,室內所有物品不僅要有名,而且要有位。

這就需要班級工作人員,經分析研究,熟悉室內物品的名稱及用途,用心分類,合理存放,定量定位,力求在30秒內就可以找到物品。

要求根據(jù)實際情況,將物品類別、數(shù)量、使用頻率,科學地、有序地編寫出目錄表,目錄表還要和實物相對照

常清潔

定義和目的

定義:清除工作場所各區(qū)域臟亂,保持環(huán)境、物品、設備處于清潔狀態(tài)。

目的:環(huán)境整潔明亮,保證取出的物品能正常使用。

做法

1)明確劃分清潔責任區(qū)。

2)清潔要領

a、對工作徹底全面大清理,地面、墻壁、房頂、桌面、臺面、物架等地方都要清理;

b、特別注意清潔隱蔽的暗角,盡量使物品高地放置,對破損的物品及時清理。

3)履行個人的清潔職責。謹記:清潔并不是單純的表面弄干凈,而是要用心去做。

4、常清潔的具體要求

1)個人清潔責任的劃分及認同(包括領導人員)

a、清潔衛(wèi)生區(qū)域范圍界限要明確劃分,責任到人,印表格張貼公示,讓人人都知道;

b、個人的衛(wèi)生區(qū)域(室內、室外)不僅天天打掃,而且始終保持干凈、清潔;

c、慣例:每周一衛(wèi)生大檢查一次,每月評價一次;

d、個人衛(wèi)生儀表、儀容、站姿站態(tài)形象都要按照園里要求,周一著園服,天天化淡妝,不穿高跟鞋,不留長指甲。

(2)使清潔和檢查更容易:

a、各種物品的存放應盡量距地1015cm以上,如拖把、笤帚掛起來,柜子、物品架等最底層需離地1015cm以上(防潮);

b、清潔用的毛巾、抹布等每日清洗、漂白,保持其潔白度,晾置在通風隱蔽處。

(3)清掃那些較少注意到的隱蔽地方,實現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生無死角:

a、屋頂、墻角無灰塵、無蜘蛛網,柜頂以及上墻版面、鏡框邊、柜邊、抽屜底、空調過濾網及排風口、電風扇葉片等暗角及時進行清潔;

b、各處排水管、下水管口、過濾網清潔干凈無異味;

c、大環(huán)境墻根、墻角無雜物,花帶、草坪無雜草、無垃圾;

d、室內室外墻壁上無釘眼;

e、玻璃每月清潔一次。

(4)室內地板地面整體環(huán)境保持光潔、明亮,室外道路、場地、設施、花木保持干凈整潔:

a、全體教職工要認真做好每月清潔和隨時隨地清潔,保持各時間段地面及物品的干凈和光潔明亮;

b、全體教職工(幼兒)在保證清潔工作環(huán)境的前提下應做到:我不會使物品變臟,我不會隨地倒水;我不會亂丟垃圾,我會把掉下的標簽和物品拾起放回原處。

附:常用用具清潔技能:

1、毛巾清潔技能:a、洗滌消毒液浸泡;b、用手反復揉搓;c、揉搓后清水沖洗;d、清潔后擰干;e、掛在毛巾架上放在通風處晾干。

2、拖地的基本技能及基本程序:a、從清潔區(qū)域一方向另一方仔細清掃;b、將垃圾集中在固定區(qū)域,然后用搓斗收集地面垃圾;c、記?。褐挥袙吒蓛舻牡孛娌拍芡系酶蓛?;d、以身體為中心向后退步拖地;e、遇粘著物時用鏟刀先刮干凈。

3、玻璃擦拭技能:a、玻璃刮從上到下刮試;b、注意結合部位的銜接;c、刮凈后玻璃自然晾干。

4、電器的清潔技能:清潔時務必注意定期清潔電器,清潔前要拔掉電源,待用電器冷卻后方可進行,用電器不能著水,需用半干毛巾或干毛巾擦拭,清潔后必須干一段時間才能繼續(xù)使用。

5、不銹鋼物品清潔技能:

選擇工具:柔軟的抹布(提示:不要用粗糙布或鋼絲球,會在物品表面留下刮痕)。

清潔程序:用蘸有洗滌液的抹布去擦,用清水沖洗,然后用干凈的抹布擦干,最后用干的抹布打光。如果還有頑固的污垢,可用蘸有酒精的抹布去污后讓它自然晾干。

常規(guī)范

定義和目的

定義:連續(xù)的、反復不斷地堅持前面3S活動,一句話就是養(yǎng)成常做和堅持的好習慣,并輔以一定的行動。

目的:經過全園努力、通過制度落實、規(guī)范到位、維持成果。

做法

1)認真落實前“三常”工作,提高視覺管理透明度。

2)將全園的責任區(qū)劃分好,落實到責任人、檢查、評價。

3)堅持上班審視五常法一分鐘,下班前五常法整理五分鐘,時刻不忘五常法。切記:做到不搞突出,貴在堅持。

常規(guī)范技巧:視覺管理、增加透明度、制定標準

常規(guī)范的具體要求

1)活動區(qū)花盆擺放美觀、整齊,整體效果要好;

2)每天早上做早操前,編好方隊,整齊劃一,固定位置。

3)班級負責的消防滅火器統(tǒng)一懸掛在距地面1.2米以上,最易看到、易取到的位置上,而且懸掛整齊,每個滅火器有編號、標簽、管理責任人等;

4)能源節(jié)約要求:夏冬兩季空調開啟時間、溫度按規(guī)定執(zhí)行,關水、關電做到用時開,不用關,杜絕長流水和人離不斷電源的現(xiàn)象;

5)班級幼兒點名冊,每天早上入園后認真核實人數(shù),在點名冊上畫“∨”,請假的幼兒要寫清事由,當班老師對當天點名到園情況必須簽上姓名;

6)教師備課室桌臺面上,每天下班時整理擺放有序,物品歸位,離園時把垃圾筒清理干凈;

7)班級檔案資料收集在平時,凡一件事情完成,即可把全部資料整理排序,確保完整,規(guī)范建檔,裝訂入盒,每卷目錄、每盒標簽完整。

常自律

定義和目的

定義:要求人人依照規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。

目的:提高個人素養(yǎng),培養(yǎng)工作規(guī)范認真、高效的好習慣。

做法

1)制定共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定、制度。

2)加強學習持之以恒的精神,每天堅持應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。

常自律的具體要求

1)履行個人職責

a、認真、經常學習對照五常法管理,領悟五常法涵義,創(chuàng)新五常法管理方法,創(chuàng)造性地開展工作,并自覺地遵守園里各項規(guī)章制度;

b、嚴格規(guī)范落實各自崗位工作職責,并努力把各崗工作做好、做出色。

(2)形象上崗要求

a、按園里規(guī)定著裝,不穿拖鞋、吊帶衣、透視裝等;

b、要儀表端正、文明大方;

c、要講普通話,用好文明禮貌用語。

d、每天早上入園大門口保健醫(yī)生的接待、門衛(wèi)的接待、各班小禮儀、教師接待等,都要按規(guī)定去做到、做好。

(3)今天的事情今天做,自己的事自己干

a、班組人員每天都有自己必要做的事情,也就是各自的基本崗位職責,且還有園里部門、班級等中心、重點工作和臨時性工作。

凡是要求當天完成的就不要拖到明天,等待、拖沓是壞習慣,一定要改掉,力求做走在時間前面的人;

b、每名教職工都有各自的工作,所以自己的事情自己干,不要依靠,不要推諉,也不要明知是自己的事,強求別人去替自己完成;

c、班級要按照園工作目標,制定學期工作中心或重點,每月制定月工作目標,周工作重點。

保證每個人由遠到近心底清,目標明,把項項工作落到實處,不僅要完成,而且力求完成效率快,質量高,也要出色才行。

一種好的工作方法要被人所接受需要一個過程,人們?yōu)殚L久以來的習慣而約束,害怕改變,我想所有的改變應該從自己的行為開始,有行動才是變化的第一步,希望老師們的工作富有朝氣,充滿創(chuàng)意而又井井有條,優(yōu)雅而快樂。

把它運用到幼兒園班級管理當中則為幼兒營造了一個良好的文化精神環(huán)境、生存環(huán)境,對貫徹落實《綱要》中提出的環(huán)境教育及合理安排組織一日生活的精神,培養(yǎng)幼兒重視環(huán)境調治和自我管理的良好習慣甚有幫助。

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