在幼兒園上班，開會(huì)是很常見的一件事。但經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)е麻_會(huì)時(shí)間變得特別長(zhǎng)，需要做的工作，幾乎得到了快下班才能開始，那怎樣做才能讓開會(huì)的效率變得更高呢？

時(shí)間觀念

時(shí)間觀念很重要，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，不隨意浪費(fèi)別人的時(shí)間。在開會(huì)之前，先將每個(gè)問題需要用掉的時(shí)間、以及每個(gè)人發(fā)表意見的時(shí)間，有個(gè)大致的限制，不能耗費(fèi)太久，得不出結(jié)論的問題，就先放下進(jìn)行下一個(gè)話題。若是必須要有個(gè)結(jié)果，那就要提前通知大家，讓每個(gè)人都有個(gè)準(zhǔn)備。

開會(huì)小技巧

開會(huì)難免會(huì)有意見不統(tǒng)一的情況，處置不當(dāng)，很容易影響會(huì)議效果。園長(zhǎng)在開會(huì)的時(shí)候，要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng)，在會(huì)中要做到以事論事，對(duì)事不對(duì)人，當(dāng)然，發(fā)生爭(zhēng)論也要注意尊重他人，不要進(jìn)行惡意批評(píng)，不要將自己的意愿強(qiáng)加給別人，但是，若是要公布已經(jīng)確定好了的政策、決定，就要在事前說明不容討論，需要大家討論的一定不能是已經(jīng)確定好的決議。

得出結(jié)果

開會(huì)的目的就在于解決問題，需要解決的問題就是今天的主題，每個(gè)人都要積極參與，園長(zhǎng)需要打斷已經(jīng)偏離主題的發(fā)言，控制好時(shí)間，提醒大家注意時(shí)間。在會(huì)議上得出的結(jié)論一定要記下來，然后在會(huì)議結(jié)束之前，讀給大家聽。沒有確定的結(jié)果，可以把問題另行討論，已經(jīng)得出結(jié)論的，必須進(jìn)行執(zhí)行。

進(jìn)行記錄

開會(huì)，當(dāng)然要有準(zhǔn)確且完整的會(huì)議記錄，每次都要有，不管是會(huì)議得沒得出結(jié)果，所有的內(nèi)容都要在記錄里詳細(xì)的標(biāo)注清楚，特別是會(huì)議結(jié)果中需要有人執(zhí)行的事項(xiàng)，誰進(jìn)行執(zhí)行、誰進(jìn)行輔助、完成期限、完成目標(biāo)都要有明確標(biāo)注，尤其是需要提供多方資源的情況，更要表明由誰來進(jìn)行提供，避免會(huì)后互相推諉，影響進(jìn)度。

后續(xù)檢查

不是說散會(huì)了就完事了，會(huì)議上做出的每個(gè)決定，都要有后續(xù)的跟蹤檢查，要是出現(xiàn)其他問題，一定要進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)議內(nèi)容不會(huì)變成一場(chǎng)空。