時(shí)間：2018-07-04
來(lái)源：Yojo幼兒園聯(lián)盟
作者：王方
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優(yōu)秀園長(zhǎng)跟普通園長(zhǎng)的差距是什么？是對(duì)目標(biāo)的堅(jiān)持、是做事的章法、是做事的效率、是做事的細(xì)節(jié)……以下9個(gè)方面，可以一窺優(yōu)秀園長(zhǎng)遇事的處理方法。
親愛的園長(zhǎng)，堅(jiān)持這樣做事，你一定能成為優(yōu)秀園長(zhǎng)！
1、立刻行動(dòng)
執(zhí)行力是老生常談了，提高執(zhí)行力不拖延，源自于對(duì)目標(biāo)的充分理解和超出常人的堅(jiān)持。
如何深刻理解目標(biāo)？一方面要有基礎(chǔ)的知識(shí)、能力積累，另一方面要靈活運(yùn)用SMART原則從不同維度梳理目標(biāo)。
S：具體，把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上，而不是虛無(wú)縹緲抓不住的想法；
M：量化，搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果；
A：可實(shí)現(xiàn)，認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)，團(tuán)隊(duì)的資源、能力、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件，如果不滿足怎么辦，如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍，就不要做承諾；
R：有意義，做這件事對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)個(gè)人是否有意義，深刻理解其中的意義是什么；
T：有時(shí)限，明確了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制。
立刻行動(dòng)不是傻執(zhí)行，先把目標(biāo)吃透就是優(yōu)秀園長(zhǎng)的秘訣。
2、會(huì)休息
會(huì)休息才能讓工作時(shí)間精力更充沛，效率更高。
休息就是睡大覺嗎？
是，也不是。
充足的、高質(zhì)量的睡眠是必須的，但這只是基礎(chǔ)。
更合理的休息方式是“換腦”，除了睡覺之外，要做一些讓自己身心放松的事，比如聽音樂(lè)、運(yùn)動(dòng)、陪家人聊天等等。
3、會(huì)分類
對(duì)事情分類，對(duì)知識(shí)分類，對(duì)人分類，是高手做事的另一個(gè)秘訣。
將事情分類，分出輕重緩急，選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理，這樣反而能保證80%的收益，從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí)，進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)；
將知識(shí)分類，根據(jù)知識(shí)的類別建立自己的知識(shí)體系，當(dāng)知識(shí)體系里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候，學(xué)習(xí)知識(shí)就不是加法關(guān)系，而是乘法效率了。
將人分類，不是說(shuō)對(duì)某些人就可以不尊重，而是對(duì)所有人都應(yīng)該保持同等的尊重，但是跟誰(shuí)有更深入的交往，則需要根據(jù)分類來(lái)分配自己的精力。
分類分得越細(xì)致，做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié)。
4、精力集中
做一件事的時(shí)候，能夠全情投入，也是高手跟普通人的區(qū)別。
意識(shí)集中，不考慮得失、不考慮失敗的后果，全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里；
執(zhí)行集中，為了完成某個(gè)目標(biāo)，所有執(zhí)行都集中于一點(diǎn)，并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn)。
集中精力，不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到普通園長(zhǎng)無(wú)法企及的高度。
5、迭代求完美
普通園長(zhǎng)遇到不完美可能會(huì)停止繼續(xù)向前，而優(yōu)秀園長(zhǎng)則會(huì)通過(guò)不斷嘗試，一次比一次做得更好，讓結(jié)果達(dá)到長(zhǎng)線的完美。
忍受初期的不完善、不完美，投入到實(shí)踐中接受檢驗(yàn)；跟學(xué)生或家長(zhǎng)保持高效的溝通，收到問(wèn)題反饋后快速完善；重復(fù)上面的過(guò)程，會(huì)越來(lái)越趨近于完美。
用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達(dá)到完美，正是優(yōu)秀園長(zhǎng)堅(jiān)持下去的竅門。
6、做事有節(jié)奏
當(dāng)有多項(xiàng)任務(wù)需要處理的時(shí)候，優(yōu)秀園長(zhǎng)做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。
主力做重要又緊急的事；有空閑多做重要不緊急的事；集中時(shí)間處理瑣碎的事；能兩分鐘處理完的工作，馬上做，不拖延。
不錯(cuò)過(guò)要事、盯住大事、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事，這就是優(yōu)秀園長(zhǎng)的做事節(jié)奏。
7、有計(jì)劃有章法
做事有計(jì)劃有章法，是優(yōu)秀園長(zhǎng)的另一秘訣。
光有目標(biāo)還不足夠，還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計(jì)劃，才能萬(wàn)無(wú)一失，那么做計(jì)劃的要點(diǎn)是什么呢？
把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù)，任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件。一定得是充分必要條件哦！
確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行，確保每一個(gè)負(fù)責(zé)的人有能力完成任務(wù)；量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么；明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。
做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況；按計(jì)劃完成目標(biāo)后，要有分析和總結(jié)，總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足，讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得更順利更高效。
以上匯總起來(lái)，就是“計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—總結(jié)”的高效做事循環(huán)，也就是傳說(shuō)中的PDCA循環(huán)，優(yōu)秀園長(zhǎng)都是這么做的哦！
8、掌控時(shí)間
一天當(dāng)中的時(shí)間安排：早上早起先做一天的計(jì)劃；上班路上可以閱讀或聽錄音；到學(xué)校先與同事溝通一天的工作計(jì)劃；上午全情投入重點(diǎn)工作；
午休時(shí)間看看新聞、做點(diǎn)自己的小愛好，放松精神；下午繼續(xù)投入工作；下班后盡快回家與家人相處一會(huì)兒；晚間留一段時(shí)間出來(lái)學(xué)習(xí)，并總結(jié)當(dāng)天的工作得失……
安排好時(shí)間，既能讓工作更高效、能力提升得更迅速，還能讓你覺得很輕松。
9、善于授權(quán)
任何人都不是超人，想一個(gè)人把所有事情全部做完，最終只會(huì)把自己累死，卻無(wú)法達(dá)到更高的做事境界。
把事情合理地分配給員工，帶著員工一起做，既能把事情更快更高效地完成，又能讓員工都得到應(yīng)有的鍛煉。
良好授權(quán)的要點(diǎn)：對(duì)目標(biāo)的充分理解，知道要干的是什么；合理的計(jì)劃分解，保證回收的工作能完成總體目標(biāo)；充分了解每一個(gè)學(xué)生，不光是了解工作能力，更需要了解心理狀態(tài)，不光有能力干，還要士氣高漲。
