園長日常開會如何提高效率
時間：2018-10-24
來源：Yojo幼兒園聯(lián)盟
作者：王方
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在幼兒園上班，開會是很常見的一件事。但經(jīng)常會因?yàn)楦鞣N原因?qū)е麻_會時間變得特別長，需要做的工作，幾乎得到了快下班才能開始，那怎樣做才能讓開會的效率變得更高呢？
1、時間觀念
時間觀念很重要，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束，不隨意浪費(fèi)別人的時間。在開會之前，先將每個問題需要用掉的時間、以及每個人發(fā)表意見的時間，有個大致的限制，不能耗費(fèi)太久，得不出結(jié)論的問題，就先放下進(jìn)行下一個話題。若是必須要有個結(jié)果，那就要提前通知大家，讓每個人都有個準(zhǔn)備。
2、開會小技巧
開會難免會有意見不統(tǒng)一的情況，處置不當(dāng)，很容易影響會議效果。園長在開會的時候，要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到以事論事，對事不對人，當(dāng)然，發(fā)生爭論也要注意尊重他人，不要進(jìn)行惡意批評，不要將自己的意愿強(qiáng)加給別人，但是，若是要公布已經(jīng)確定好了的政策、決定，就要在事前說明不容討論，需要大家討論的一定不能是已經(jīng)確定好的決議。
3、得出結(jié)果
開會的目的就在于解決問題，需要解決的問題就是今天的主題，每個人都要積極參與，園長需要打斷已經(jīng)偏離主題的發(fā)言，控制好時間，提醒大家注意時間。在會議上得出的結(jié)論一定要記下來，然后在會議結(jié)束之前，讀給大家聽。沒有確定的結(jié)果，可以把問題另行討論，已經(jīng)得出結(jié)論的，必須進(jìn)行執(zhí)行。
4、進(jìn)行記錄
開會，當(dāng)然要有準(zhǔn)確且完整的會議記錄，每次都要有，不管是會議得沒得出結(jié)果，所有的內(nèi)容都要在記錄里詳細(xì)的標(biāo)注清楚，特別是會議結(jié)果中需要有人執(zhí)行的事項(xiàng)，誰進(jìn)行執(zhí)行、誰進(jìn)行輔助、完成期限、完成目標(biāo)都要有明確標(biāo)注，尤其是需要提供多方資源的情況，更要表明由誰來進(jìn)行提供，避免會后互相推諉，影響進(jìn)度。
5、后續(xù)檢查
不是說散會了就完事了，會議上做出的每個決定，都要有后續(xù)的跟蹤檢查，要是出現(xiàn)其他問題，一定要進(jìn)行調(diào)整，確保會議內(nèi)容不會變成一場空。
