幼兒園財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，在于制定規(guī)則，授權(quán)下屬。就像風(fēng)箏一樣，不管風(fēng)箏飛多高多遠(yuǎn)，總有根線牽在自己手中，而這根線就是管理者必須掌握的“三表”。這“三表”又分為“日三表”和“月三表”

1、日三表

即：幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表、管理日志、每日新生入園與幼兒離園統(tǒng)計(jì)表。

（1）幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表

通過(guò)看幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表，可以與昨天、上月周期、去年同期出勤情況進(jìn)行對(duì)比，了解幼兒的出勤情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒來(lái)園的變動(dòng)，對(duì)影響幼兒出勤的情況進(jìn)行認(rèn)真全面分析，及時(shí)采取措施，解決園所管理中存在的問(wèn)題。此表雖然簡(jiǎn)單，但如果不進(jìn)行此項(xiàng)工作，管理者對(duì)園所的經(jīng)營(yíng)狀況就不能做到心中有數(shù)，有的放矢。

（2）管理日志

園所考勤一般實(shí)行打卡制度，電腦中可直接顯示出每天教工工作狀況。有的園所不具備這樣的條件，每天可以設(shè)專職考勤人員考核統(tǒng)計(jì)。

建議大家采用早操的形式，由每天行政管理值班負(fù)責(zé)人進(jìn)行晨檢例行檢查，這種方法，不僅杜絕遲到現(xiàn)象，而且大家像軍人一樣出操，在音樂律動(dòng)中學(xué)習(xí)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和抖擻精神，使一天都保持愉快的心情投入工作。

同時(shí)通過(guò)早操將當(dāng)日工作重點(diǎn)和需要注意事項(xiàng)向教師們交代清楚，既提高了工作效率，又減少了事故發(fā)生的概率。當(dāng)然無(wú)論采用什么樣的考勤手段，執(zhí)行什么樣的考勤制度，管理者每天必須查看管理日志。

“管理日志”主要包含三部分內(nèi)容：一是教工出勤情況和缺勤原因分析；二是幼兒晨檢、午睡、晚檢情況記錄及問(wèn)題分析；三是本日重大工作事項(xiàng)：園務(wù)工作重點(diǎn)，教學(xué)工作重點(diǎn)及家長(zhǎng)和教師建議等。

幼兒園的工作不同于其他工作，責(zé)任重于泰山，只有保證了員工正常出勤，保證及時(shí)掌握工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并能盡快解決，才能保證幼兒園的保教質(zhì)量。同時(shí)透過(guò)教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題，分析，有時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，通過(guò)財(cái)務(wù)管理及時(shí)堵住漏洞也會(huì)起到很好的作用。比如，幼兒園里發(fā)生請(qǐng)假班級(jí)教師相互抱怨的現(xiàn)象，這類問(wèn)題容易影響教師工作情緒。

因此，我們可以采取多勞多得經(jīng)濟(jì)利益與薪資掛鉤制度，一名教師請(qǐng)假，另外兩名老師及時(shí)承擔(dān)其工作任務(wù)，休息教師的當(dāng)日工資平均分配給班級(jí)另外兩名教師作為加班補(bǔ)貼，使責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，這樣休班的現(xiàn)象減少了，當(dāng)班的教師有了利益，但也有了責(zé)任，只是辛苦一點(diǎn)但工作責(zé)無(wú)旁貸，保證了日常的教育教學(xué)質(zhì)量。

（3）每日新生入園、幼兒離園統(tǒng)計(jì)表

這個(gè)統(tǒng)計(jì)表一方面要考察全園幼兒變動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取必要的防護(hù)措施，同時(shí)透過(guò)幼兒入、離園情況，也可以看出班級(jí)工作管理狀況。另一方面給員工留下一個(gè)“天天招生”的印象。對(duì)招生積極的員工，園長(zhǎng)要及時(shí)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

每日新生入園、幼兒離園統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括新生報(bào)名人數(shù)、注冊(cè)人數(shù)、年齡階段、進(jìn)入班級(jí)；離園人數(shù)、離園班級(jí)及原因等。

2、月三表

“月三表”，即托費(fèi)收繳情況表、經(jīng)營(yíng)損益表、資金平衡表。

托費(fèi)收繳情況表：這個(gè)表主要是對(duì)月度整個(gè)托費(fèi)的收繳情況的及時(shí)掌握。要求會(huì)計(jì)以列表形式月末30日結(jié)存，月初5號(hào)前報(bào)告。托費(fèi)收繳情況表內(nèi)容包括：本月幼兒應(yīng)出勤人數(shù)、實(shí)際出勤人數(shù)、托費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)及其費(fèi)用的收繳情況統(tǒng)計(jì)及欠繳人、金額數(shù)目統(tǒng)計(jì)清單。

經(jīng)營(yíng)損益表：這個(gè)表主要反映園所本月所發(fā)生的所有收入與支出資金流向，通過(guò)會(huì)計(jì)以表格化方式，匯總呈現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)狀況方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并以書面形式呈送的報(bào)告表。具體內(nèi)容包括記錄所有收入的項(xiàng)目、所有費(fèi)用及資產(chǎn)器具等按照各科目分類核算的報(bào)表。

資金平衡表：資金平衡表是根據(jù)幼兒園財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目和當(dāng)月財(cái)務(wù)所發(fā)生的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容以表格化的形式呈現(xiàn)。主要是通過(guò)資金平衡表，看園所經(jīng)營(yíng)狀況和資金流向是否合理。

管理者必須掌握的“三表”，為民辦幼兒園的管理者提供了準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、直接、及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的可靠依據(jù)。它不僅決策者迅速掌握?qǐng)@所的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和運(yùn)營(yíng)狀況，做到輕重緩急、運(yùn)用自如、管理到位、正確決策和推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)，同時(shí)“三表”還會(huì)及時(shí)提醒決策者量力而行，哪些支付太大，需要節(jié)省，自己到底有多少家底，以確保園所平穩(wěn)發(fā)展。

財(cái)務(wù)分析經(jīng)常以“率”為鏡。查看經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，計(jì)算合理回報(bào)匯率，同期與上期相比的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)照，無(wú)疑是一切財(cái)務(wù)管理行為的核心。一個(gè)優(yōu)秀的幼兒園管理者一定是有能力掌握財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)高手。

有的人見面時(shí)總問(wèn)別人“最近賺了多少”，可見人們的心機(jī)盡在盈虧之間。其實(shí)盈虧問(wèn)題所包含的內(nèi)容絕不僅是“賺3萬(wàn)”或“賠3千”那么簡(jiǎn)單的和差問(wèn)題，從盈虧之中完全可以看出園所多方面的因素。

幼兒園的經(jīng)營(yíng)投資風(fēng)險(xiǎn)比起企業(yè)來(lái)講可能相對(duì)較小，波動(dòng)不大，但能盈余的園所就經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定嗎？其回旋發(fā)展的余地有多大？有時(shí)看似盈余實(shí)則不然，資產(chǎn)更新問(wèn)題、通貨膨脹、物價(jià)上漲問(wèn)題和預(yù)想不到的事情總會(huì)發(fā)生。實(shí)際工作中，收入總是落后于成本，有時(shí)兩者時(shí)間差很大，因此千萬(wàn)不要被某種虛幻的泡影所迷惑而盲目樂觀。

在計(jì)算分析各種數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于管理費(fèi)用的開支數(shù)額、分配所有者和員工的收益計(jì)算都應(yīng)考慮到風(fēng)險(xiǎn)因素，更不要不計(jì)后果，以免“寅吃牟糧”，削弱園所的生存發(fā)展實(shí)力。

看“三表”不僅僅只作為數(shù)字看待，重要的是靠直覺去捕捉其數(shù)字背后所隱藏的事實(shí)和真相。