任正非曾說過一句名言“讓聽到炮火的人呼叫炮火”。這不是簡單的給基層團隊分權(quán),更重要的是賦能。那么,如何給基層團隊賦能呢?如何打造高維的基層團隊?本文作者從分析阿里、騰訊、京東的團隊建設(shè),為我們提供了一個思路。
今天想跟大家談一下組織內(nèi)部基層團隊認知升級的話題。
在組織內(nèi)部有一部分員工,公司不出錢培訓,他們?yōu)榱俗陨沓砷L,不得不自己出錢學習,這就是基層團隊的現(xiàn)狀。
我在萬達、京東、樂視很多企業(yè)工作過,我發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部的培訓費用,往往被20%的少數(shù)人占用了,大量的員工并沒有享受到這樣的福利。
但是,這個世界已經(jīng)從集權(quán)到賦能到分權(quán)。企業(yè)老板要好好考慮一下,公司能不能出一些錢幫助基層團隊的一線員工成長?他們的能力正決定著組織的未來!
特種部隊VS基層團隊
商業(yè)伙伴都會研究軍事組織的變化?,F(xiàn)在來看,美軍的作戰(zhàn)模式就兩種:一種是集團軍,另一種是特種部隊。特種部隊的作戰(zhàn)能力、工作范圍越來越大;集團軍往往充當演習作用,根本不投入具體的工作。
為什么特種部隊有這么大的能量?其實背后有一個很重要的平臺,在組織內(nèi)部叫“作戰(zhàn)參謀部”。突擊部隊往前走的時候,后邊給他們大量的信息和相關(guān)資源。
在公司內(nèi)部,現(xiàn)在看到很有意思的是,大量的信息都被高層擁有,基層作戰(zhàn)單位出去的時候毫無資源,只能靠自己往前沖。這種模式無法打勝仗,特別是在失控多變的世界里,無法適應(yīng)環(huán)境。
在現(xiàn)代復雜的商戰(zhàn)的環(huán)境下,基層小團隊能否承擔特種部隊的角色?
任正非有一個觀點,他說未來的戰(zhàn)爭不是參謀部的戰(zhàn)爭、不是高管的戰(zhàn)爭,就是班長的戰(zhàn)爭!班長連中層都不算。從這個邏輯上來說,決定一家公司能不能很好地把夢想落實到產(chǎn)品、用戶層面上,就是靠基層作戰(zhàn)團隊。
特種部隊每個小組內(nèi)部功能是多樣化的,有狙擊手、爆破小組、突擊小組、通信兵、衛(wèi)生員、指揮官。在其中不是所有事情都由指揮官安排,每個角色在不同場景下都可能承擔領(lǐng)導的角色。
在集團軍作戰(zhàn)的過程中,往前走的時候,速度是緩慢的。每個人往前走的時候,壓力重重,都不敢脫離大團隊,很謹慎地往前走。但是你會發(fā)現(xiàn),突擊隊進到一個陌生環(huán)境的時候,他們的移動速度非常迅速。
為什么一個小團隊速度這么快?一個大組織反而非常緩慢?
最核心的邏輯就是,在大團隊中,每個人對前面的事情看得很清楚,但你如果脫離大團隊,兩側(cè)看不到。再脫離,后面也看不到。而在突擊隊里頭,每個人只管自己的30度、40度的范圍,旁邊有其他隊友看護,后面有其他隊友看護,我做我最擅長的事情,往前沖就行了。
所以,基層團隊的領(lǐng)導者要想創(chuàng)造價值,最值得借鑒的一點是,把你的團隊功能多樣化。
我原來有個同事,他說他現(xiàn)在組建滴滴的一個線上學習團隊,招的都不是懂培訓的人,反而是導演、編劇、攝影師進來。
其實在我們的團隊中,如果兵種都跟你一樣,院校跟你一起畢業(yè)的,性情稟性一樣,你這個團隊不叫特種部隊,叫做單一功能的團隊,這種團隊在目前的組織中創(chuàng)造價值有限?;鶎訄F隊的leader,很重要的就是搭建多功能的團隊,彼此互相補位。
基層團隊現(xiàn)狀調(diào)研報告
第一個,公司的基層團隊有沒有培訓預算?
如果沒有培訓預算,基層團隊能力提升將是一個緩慢和小概率事件。
第二個,CEO總在參謀部待著還是經(jīng)常深潛到一線團隊?
杰克·韋爾奇當年幾乎每年都在各個區(qū)域巡視,每到一個區(qū)域必做一個動作,就是到餐廳里隨便拽一個員工,跟他邊吃飯、邊聊半個小時,這叫做“深潛”。
馬化騰每天晚上后半夜深潛到用戶里,了解用戶對騰訊產(chǎn)品的評價,之后兩三點鐘給高管發(fā)郵件,高管四點鐘起來收郵件再睡覺。
京東每天早上的晨會有一個環(huán)節(jié),談從用戶角度反饋最多的投訴是什么。這種深潛都是高頻率的才能讓參謀部的人更了解一線的需求。
第三個,公司對基層團隊的考核,是低維的要求還是高維的要求?
在這個時代不是基層團隊重要,而是高維的基層團隊越來越重要。
我們看看低維的團隊是什么樣子的,你的團隊是不是被公司這樣要求?
對基層團隊特別強調(diào)的幾個詞:
第一個詞,執(zhí)行力。公司高管想好之后,你能快速把事情做好;
第二個詞,服從權(quán)威。上下聲音要一致,要能夠精準理解領(lǐng)導的想法,迅速推動自己的工作;
第三個詞,職業(yè)化表達。你說的話領(lǐng)導要能聽得懂,你表達的觀點要符合領(lǐng)導的思維范式。
第四個詞,嚴格遵照標準。公司里做事情是有答案、有標準的,有崗位流程SOC(信息安全領(lǐng)域的安全運行中心)、SOP(標準作業(yè)程序),按這套方式做,你就能夠符合要求。
第五個詞,100%時間由上級安排。
對基層團隊的這五點要求,其背后有一個很關(guān)鍵的邏輯,就是上級充當評價者的角色。很多企業(yè)戰(zhàn)略很好,一把手學了很多東西,在公司內(nèi)部落實不下去,最核心的原因就是幕后有個黑手,你跟領(lǐng)導想法一致的,才能夠在組織中更好地活下去。
如果這五點中有三點打勾,在我的定義中就是一個低維團隊。低維團隊無法承擔在戰(zhàn)爭中隨時向總部反饋重要信息的角色,只是一個神經(jīng)末梢而已。
何打造能夠呼喚炮火的高維團隊?
高維團隊很重要的標志就是,讓一線聽得見炮火的人反饋高價值信息,從而調(diào)動總部的資源分配。每個組織的最小的作戰(zhàn)單位,三人小組、六人小組,能不能呼喚炮火?這由下面五個方面來決定。
賦能高維團隊一:戰(zhàn)略力和經(jīng)營力打造
基層團隊在組織內(nèi)部的重要性,取決于其戰(zhàn)略力和經(jīng)營力水平。
戰(zhàn)略力是你要理解用戶在哪里,用戶畫像和場景是什么,你要用CEO的邏輯做戰(zhàn)略資源的配置。
經(jīng)營力指的是你要從做生意的角度去看利潤、看現(xiàn)金流。
前段時間跟華為的一位負責人聊,他最近與財務(wù)部做一件事:分析公司里面每一個經(jīng)營團隊,要細化到小團隊,每賺一筆錢的時候,是在公司內(nèi)部用什么流程賺出來的?涉及哪些部門?于是就畫出了獲取利潤的關(guān)鍵路徑
HR在分獎金的時候,關(guān)鍵路徑上的人會獲得高額獎金。并且他們最近開始讓經(jīng)營團隊,給后臺職能部門:法務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部打分,你在幫公司賺錢的時候,這些部門誰對你幫助最大,你給個評價,這決定了職能部門的獎金安排。
未來的企業(yè)是網(wǎng)狀的、個體崛起的、不斷演化的生物型組織。在這個組織里面,每個神經(jīng)末梢,其實也是一個大腦。企業(yè)能不能夠像生態(tài)組織一樣,組織內(nèi)部多個大腦并存,推動公司協(xié)同發(fā)展,基層團隊要從神經(jīng)末梢變成與總部互補的智慧大腦。
舉一個例子:
沒有上班時間——也沒有下班時間
沒有中心管控——節(jié)操幣游戲化管理
沒有KPI——戰(zhàn)斗小組分紅制
每個小組三個人,一個師傅帶兩個徒弟。這三個人能決定上什么產(chǎn)品,定什么價格、庫存多少、什么時候做促銷,其實這就是我們說的賦能,賦能就是給基層作戰(zhàn)單位足夠的權(quán)利。
為什么要把權(quán)利給到你?說白了,是你有這個能力,值得公司把權(quán)利給你,這是我特別想跟大家談到的,賦能背后是基層團隊擁有高維的認知水平,值得賦能。
激活基層團隊,有兩個機制:
第一個機制,只要你的徒弟能夠另起爐灶的話,這個徒弟第一年賺的錢里面有一個比例算師傅的,無形中用利益驅(qū)動鼓勵了基層團隊的復制;
第二個機制,每年評比徒弟給師傅創(chuàng)造價值最多的人,給師傅工位上掛個牌匾叫“一代宗師”。
其實就是名和利,用這兩點,可以讓小組從封閉走向開放。有時候我們會說一線員工沒有境界、沒有替公司著想,其實說白了,是公司制定游戲規(guī)則的人維度低了。
賦能高維團隊二:創(chuàng)造力打造
基層團隊變成高維模式,很重要的就是提升創(chuàng)造力,從服從模式變成創(chuàng)造模式。
創(chuàng)造力是什么?最近我接觸到德博諾的創(chuàng)新課程,他是在全球推廣簡單可復制創(chuàng)新工具的大師。《六頂思考帽》、《水平思考的力量》講的就是利用自身的思維能力打造,不需要向公司要更多的資源,依然可以從低維向高維進化,從而讓基層團隊找到更低成本、更快解決問題的方法。
在京東就采用這樣的方法來推動小團隊的創(chuàng)新,京東里面很多頁面都是由產(chǎn)銷的部門來負責。每天早上開20分鐘的團隊例會,要求每個人匯報你昨天看到哪一個頭條可以被我們今天所利用,其實這就是水平思考中的概念三角創(chuàng)新方法。
只就工作本身談工作,思維會不自覺地受限,如果加一個外在的因素進來,就會激發(fā)多物種在頭腦中的碰撞和智慧的產(chǎn)生。于是每個人說一下昨天有個體育頭條、新聞頭條是什么,哪個頭條跟我們賣的什么東西有關(guān)系。
京東給每個采銷小團隊配置了平面設(shè)計師,小組長把主題定下來,讓平面設(shè)計師做出促銷頁面,做完頁面以后,小組leader開始跟內(nèi)部匯報,內(nèi)部匯報的邏輯叫ABC原則:你是C,C要想推動事情,你要跟B匯報,他同意你就可以做,同時你要抄送給A,但是A不用給你做任何回應(yīng)。出問題了,ABC共同擔責,減少C的壓力。
用這種方式,不管組織多大,都可以快速做事情。所以,早晨的創(chuàng)新idea,上午做完圖,下午一兩點鐘,頁面就掛出來了。
京東每一天都在調(diào)整自己的節(jié)奏,這種調(diào)整需要基層團隊有高維的工作技能,要有快速做好工作的方法。
賦能高維團隊三:敢于表達尚不成熟的想法
基層團隊要有能力,敢于表達尚不成熟的想法。
這是區(qū)分公司是否有活力很重要的因素。如果在公司內(nèi)部謹小慎微表達和領(lǐng)導一致的觀點,這樣的組織沒有活力,走不了太遠。但是有“對不起領(lǐng)導,打斷你一下,我突然有個想法”,只要有這種聲音,說明這家公司的領(lǐng)導愿意用好奇、探索的思維,把基層員工的想法納入進來,之后進行共創(chuàng)。
這是我特別想跟大家談到的,很多70后、80后在這一點上不如90后。90后最大的特點就是敢說,70后、80后是講究忍,忍到有機會的時候再說。但是你會發(fā)現(xiàn),機會越等越?jīng)]有。
90后為什么敢說?我仔細分析了一下,我發(fā)現(xiàn)90后是三代財富的擁有者,自己賺錢,父母說不給錢但是房子、車子,結(jié)婚的時候全是父母操辦,爺爺奶奶、姥姥姥爺偷偷塞錢。
90后在組織里面,是奔情懷來的。好多人上班是因為這個公司里有個朋友在上班,他也來上班。還有的開個豪車來公司上班的,不好意思停在停車場就停在旁邊小區(qū)。這種人最敢說,說了幾次老板不聽就走了。如果你發(fā)現(xiàn)你的團隊大家不敢直言,很簡單,找?guī)讉€90后就行了。
前幾天一個80后的高管給我分享一個案例,他說他最近對90后的認知大為改變,因為他有一次帶一個90后小女生拜訪客戶,談一個1400萬的合作,結(jié)果對方客戶非常專業(yè),問了很多問題,并且表達了對這個產(chǎn)品很多獨到的觀點。
這個80后高管當時壓力非常大,因為覺得自己是來提供服務(wù)的,但沒有說出價值,對方怎么會采購?結(jié)果旁邊90后出手了, 90后姑娘突然站起來,眼睛放光看著對方的客戶,說“王總,你是我見過最專業(yè)的客戶了,能不能讓我跟你擁抱一下?”就主動過去跟對方熱烈擁抱了一下。擁抱過后奇跡發(fā)生了,對方leader放松了下來,說我們談合作細節(jié)吧。
這啟示我們要發(fā)現(xiàn)90后的獨特價值,你做你擅長的,你有你的經(jīng)驗,找90后補你的短板,形成多功能團隊就可以了。
在京東,非常重視鼓勵下屬在領(lǐng)導面前表達觀點。
我們曾經(jīng)做過一個戰(zhàn)略項目落地培訓:農(nóng)村電商。我們借用《爸爸去哪兒》的方式,做了個京東高管團隊的農(nóng)村大冒險活動,把50多位高管拉到農(nóng)村,沒收手機、錢包,給他們五十塊錢,讓他們在定點村子里頭存活一天。有的小組買個饅頭在村口吃,有的小組去了之后直奔村長家,講了一些道理之后,村長好吃好喝好招待。
最有意思的一個環(huán)節(jié),讓他們進每個村子里發(fā)20個傳單介紹京東的業(yè)務(wù)。發(fā)傳單的時候所有人沒有意見,回來之后開始有意見了,說傳單誰印的?上面怎么是京東的狗吉祥物標識?我們解釋的時候,村民老說,你是賣狗的嗎?我說我們是賣電器的。村民就說那就印上大彩電唄!我們恍然大悟,于是智慧就出現(xiàn)了。
有的時候我們在辦公室里面離用戶太遠了,你跟用戶高頻接觸,層出不窮的想法就會出來。員工在公司內(nèi)部暢所欲言時,你會發(fā)現(xiàn)組織活力出現(xiàn)了。
賦能高維團隊四:想象
大腦認知升級是很重要的賦能。
大腦有三大功能,第一是記憶。中國教育最大的問題,就是過于強調(diào)訓練孩子的記憶能力。其實把該記憶的東西放在本子里、手機里、百度里就可以了,要清空大腦。
大腦中,比記憶更高級的能力是思考。哈佛商學院的案例課主要訓練了管理者的批判性思考。但隨著AI人工智能出現(xiàn),思考能力已經(jīng)不是人類的主要能力了。
我們的大腦有第三大功能叫想象,我現(xiàn)在越來越感受到,認知升級中有個非常重要的空間,就叫想象。
現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn),很多人獲得新能力,不是靠自己動手去做,而是在看書、培訓、聽微課的過程中,頭腦中有豐富的想象,把間接經(jīng)驗當作直接經(jīng)驗,豐富了你的人生閱歷。
很多運動員獲得新技能,也不是靠重復練習。因為重復練習,他們會有很多錯誤也保留下來。而是采用在運動場邊進行最完美細節(jié)的想象,你就在頭腦中慢慢擁有這種能力,你去行動的時候就更快速。
在腦海中最好的問題是,如果這些限制都不是限制的話,我該怎么搞定這件事,搞定這個用戶?沖破現(xiàn)有的邊界,進入最完美的狀態(tài),重構(gòu)解決問題的大腦路徑。
賦能高維團隊五:433時間安排
我去阿里、騰訊交流,有個非常大的感觸,就是他們員工的工作時間,上級安排的時間也就40%,所以我把它稱為433。40%由領(lǐng)導安排,30%由其他的平級伙伴安排,還有30%是你的用戶、客戶找到你,你自行安排時間,60%的工作內(nèi)容不需要向領(lǐng)導匯報。
最近這五年我在互聯(lián)網(wǎng)公司工作,我發(fā)現(xiàn)一個非常關(guān)鍵的思維升級,就是在互聯(lián)網(wǎng)公司的環(huán)境下工作,要遠離領(lǐng)導,就像遠離毒品一樣。
太多組織內(nèi)部的員工,一有想法就跟領(lǐng)導說。領(lǐng)導經(jīng)常會扮演評價者角色,問你幾個評價性問題,需要多少錢,多少人力。你回答不上來,領(lǐng)導批評你一通。說你下次提意見的時候,帶著答案來提。工作中很多的新想法,就被領(lǐng)導幾個評價性問題扼殺掉了。
然而,你會發(fā)現(xiàn)往往過了一段時間,競爭對手做出來了類似功能。領(lǐng)導又想起來了,我好像以前跟他說過,讓他去調(diào)研這個事,怎么沒有行動呢?把你又叫過來,再訓你一通。一個人把好想法跟領(lǐng)導說,被罵兩次。
組織里面很多有經(jīng)驗的員工,一發(fā)現(xiàn)新員工想跟領(lǐng)導提創(chuàng)新想法,會偷偷揣他一腳提醒他,“你一提新想法就會被罵兩次”。
在這個互動中,員工有錯嗎?沒有錯。領(lǐng)導有錯嗎?也沒有錯。領(lǐng)導不可能把員工所有的想法都去落實的,他要做評估的。其實核心原因是,員工有沒有自主的工作時間,不需要事事向領(lǐng)導請示。
這個時候員工一有想法,最好的辦法是找用戶、找合作伙伴。因為是解決他們的問題,你找到他,他愿意投資源,你也有想法,于是你倆就共創(chuàng)在一起,完成從0到1的產(chǎn)品打造和使用。有了用戶使用新產(chǎn)品的數(shù)據(jù)和證據(jù)的結(jié)果,你再拿著結(jié)果去找領(lǐng)導。這時候領(lǐng)導不會問評價性問題,因為論證可行性的工作你做完了。
這時候領(lǐng)導會進入第二個角色:資源分配角色,說你這個頁面我給你優(yōu)化一下,你出差把那個客戶問題解決。當領(lǐng)導把資源投入你的想法中,你才有可能從1到10到100,組織內(nèi)部的黑天鵝才可能出現(xiàn)。
根源就是你的時間管理,你的時間管理百分之百被領(lǐng)導控制,就是剛才那樣的結(jié)局。當你有60%的時間自行安排,就會生發(fā)出很多不一樣的東西。
最后講一下騰訊的基層團隊的工作模式,這種模式不光在兩三年前的微信紅包團隊,包括在過去這一年的《王者榮耀》游戲也都是這種模式,不是公司級大團隊做的事情,都是基層小團隊做的事情。
微信紅包怎么做出來的?源于一個產(chǎn)品經(jīng)理沒什么項目,天天上班,只能閑聊,聊來聊去,找到一個痛點,很多人過春節(jié)沒法回老家給小伙伴發(fā)紅包。于是他覺得微信上可以解決,他有了想法,沒有跟領(lǐng)導匯報,找了幾個平時認識的程序員,之后他們用下班時間工作兩周,做出這個程序。
他們根本不用通過領(lǐng)導去協(xié)調(diào)資源解決問題。現(xiàn)在很多公司里面如果調(diào)動其他部門,都是跟直線領(lǐng)導匯報,直線領(lǐng)導反復論證,之后字斟句酌跟另外一個領(lǐng)導溝通,再派人來合作。
其實,最好的管理方式是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),你在組織里天天接觸不同的人,總會遇到你欣賞的人。大家在一起一聊就出現(xiàn)靈感,多功能團隊很容易搭建起來。
這個基層小團隊很快做出紅包的功能,騰訊內(nèi)部有一個邏輯叫灰度發(fā)布,不需要經(jīng)過反復論證,就可以把你的產(chǎn)品推給用戶。通過灰度發(fā)布這個渠道,春節(jié)前一周上線,掛卡率效果非常好,兩周時間就逆襲了支付寶四年的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
你帶的團隊是不是一個高維度小團隊,你是不是一個讓公司作戰(zhàn)部、參謀部都很尊重的leader,你的任何一個呼喚公司參謀部都會快速響應(yīng),能夠快把資源給到你?
想要升維你的團隊,就從這5方面下手:
提高你和你團隊所有人的戰(zhàn)略力;
提高創(chuàng)造力;
推動大家敢于表達尚不成熟的想法;
推動大家的想象,經(jīng)常在會議中模擬各種狀況,我們應(yīng)該怎么做,描述關(guān)于未來場景的想象。
把你的時間安排,留出一半多的時間遠離領(lǐng)導,跟用戶、合作伙伴在一起。