幼兒園年會(huì)策劃詳細(xì)方案
時(shí)間：2019-01-11
來(lái)源：Yojo幼兒園聯(lián)盟
作者：王方
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一、年會(huì)的意義
年會(huì)是幼兒園的重大節(jié)日，促進(jìn)幼兒園園所的成長(zhǎng)，加強(qiáng)園長(zhǎng)、老師與家長(zhǎng)的溝通。
二、年會(huì)的核心
讓員工在幼兒園做事有動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)園長(zhǎng)的夢(mèng)想！
三、年會(huì)的三大功能
1、年會(huì)能把園長(zhǎng)推向社會(huì)，讓社會(huì)了解自己的幼兒園。
2、年會(huì)能把社會(huì)、家長(zhǎng)、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力。
3、年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體。
四、年會(huì)的目的
1、拉動(dòng)員工
為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工，展示幼兒園輝煌，讓員工能感受到家庭般的溫暖，所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué)。激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、拉動(dòng)家長(zhǎng)
一定要邀請(qǐng)一些家長(zhǎng)，來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)要感恩家長(zhǎng)，展示幼兒園的團(tuán)隊(duì)及幼兒園文化，增進(jìn)幼兒園與家長(zhǎng)間的感情。
3、拉動(dòng)其他力量
邀請(qǐng)合作伙伴，向他們展示幼兒園的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)幼兒園的信心及依賴度。
五、年會(huì)的前期準(zhǔn)備
（一）籌劃準(zhǔn)備
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選節(jié)目單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè)
（二）前期執(zhí)行
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演節(jié)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
（三）成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組
1、迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)合作伙伴及客人的接待、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）
2、物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）
3、聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）
4、晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）
5、抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）
6、宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）
注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：地毯，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，條幅等）
六、年會(huì)擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，無(wú)特殊情況盡量不允許請(qǐng)假；
2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo)；
3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)幼兒園成長(zhǎng)有幫助的客戶；
4、優(yōu)秀員工及主管父母，提倡孝文化；
5、其他要邀請(qǐng)的人物。
七、年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅（如：幼兒園文化的展示，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老，園長(zhǎng)的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
八、年會(huì)的具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）
2、家長(zhǎng)、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，場(chǎng)內(nèi)必須放非常動(dòng)感的音樂(lè)，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引領(lǐng)）
3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：
（1）無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（幼兒園里默默的為幼兒園奉獻(xiàn)著的老師）
（2）最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（幼兒園所有的部門參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定）
（3）最上進(jìn)員工獎(jiǎng)（在幼兒園最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）
（4）天使獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)幼兒園員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人）
（5）最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（在過(guò)去的一年里，對(duì)幼兒園有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)）
7、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、禮儀等。
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、發(fā)言。
9、頒布新一年里幼兒園的各項(xiàng)政策（可由副園長(zhǎng)頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
10、園長(zhǎng)做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言?。ㄔ挷挥锰啵卦诩?lì)，塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景）
11、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。
12、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
九、年會(huì)重點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、主持人要在每個(gè)版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來(lái)什么。
2、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；
3、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重，是大會(huì)的核心部分，獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘的獲獎(jiǎng)感言。
4、感恩文化
（1）感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力。
（2）感謝家長(zhǎng)的配合，共同幫助孩子成長(zhǎng)。
（3）感謝幼兒園這個(gè)平臺(tái)，讓員工心定。
十、幼兒園年會(huì)好比春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)——必不可少
幼兒園年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義，所以它至關(guān)重要，不可缺少！
年會(huì)可以對(duì)幼兒園一年的工作進(jìn)行總結(jié)，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣；造場(chǎng)造勢(shì)，激揚(yáng)士氣，振奮精神；集中體現(xiàn)幼兒園實(shí)力、人文關(guān)懷；增進(jìn)家長(zhǎng)聯(lián)誼，感恩答謝；它也是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形式之一！
