我們學前教育界常說:“一位好園長等于一所好幼兒園”。“火車跑得快,全靠車頭帶。”這些話本意是肯定園長對幼兒園有著決定性的作用,高度評價園長的重要性。但一個個光環(huán)往園長頭上套,一種種責任往園長的身上堆。園長被人們神化了,園長的眼睛被漂亮的光環(huán)籠罩了,園長的身子被沉重的責任壓迫著,園長的心被無形的枷鎖束縛著。致使園長以為無論大事小事,一律親力親為,生怕沒有做好榜樣作用,他們對園內(nèi)的事,事事關心,各方面都表現(xiàn)出個人的能干,而且還要每天最早一個來園,最遲一個回家,就是這樣漫無邊際地“忙”,縱使他們也感到很“茫然”,但是還是“盲目”的忙著!因為他們管的事很“泛”,所以他們感到很“煩”,或許大部分重要的事都沒有做成,最后,他們變得很平“凡”。怎樣才能當一個輕松的幼兒園園長呢?
一、輕松當園長的關鍵條件之一——園長要打破慣性的思維模式,確立科學創(chuàng)新的管理觀。
“思路決定出路!”幫助園長走出“認為越忙越累就越敬業(yè)”的誤區(qū)。當幼兒園園長,就象當一名足球隊的隊長。隊長不但要自己能干,而且要每一位球員都能發(fā)揮所長,要每一位球員都有事干!這樣,隊長才不會忙得團團轉(zhuǎn),而球員就不知該干什么?眼睜睜地看著一支球隊變成一盤散沙,最后,讓球隊陷入“挨打”的局面了。
(一)目標意識
作為園長,必須要高瞻遠矚,用發(fā)展的眼光對現(xiàn)代幼兒園教育審時度勢,特別在當今信息化時代,園長必須要把握時代脈搏,善于分析和整合各方面的信息,準確而周全地作出判斷,并且要確立目標。園長和教職工們一起制訂幼兒園發(fā)展的目標和計劃。因為沒有目標就沒有了方向,幼兒園要向哪個方向發(fā)展?整個隊伍要向哪個方面前進?總目標是什么?長期、中期、短期目標是什么?為了達到這些目標要采取什么途徑方法等等,保證決策的正確性和先行性。園長率眾一起來確定幼兒園發(fā)展目標,即使遇到各種矛盾和困難,但由于是全體員工確定的目標,大家都不會有意見分期或誤解現(xiàn)象,這樣把群眾力量凝聚一起,做到上下一心,面對挑戰(zhàn)更能激發(fā)教職工內(nèi)在前進的動力,這樣促使幼兒園朝著既定的目標發(fā)展,整個團隊的凝聚力更強,辦事就更有效率了。
(二)法制意識
現(xiàn)代社會是法制社會,幼兒園管理中必須樹立法制意識。為了能更好地依法治園,園長應該閱讀很多相關的教育法規(guī)和勞動法等。懂法很重要,實行更重要。幼兒園必須與每一位教職工、每一位幼兒家長簽訂安全協(xié)議,通過法律手段維護幼兒、家長、教師、幼兒園的合法權(quán)益。幼兒園無小事,我們要做到學法,守法,護法,這就是園長依法治園的保障。
(三)規(guī)則意識
古人云:“不以規(guī)矩,不成方圓。”良好的規(guī)則是一切活動的保障,所以幼兒園必須有大家認定的規(guī)則才能更好地運作。俗話說:“人管人,累死人。制度管人,感動人。”現(xiàn)在的幼兒園管理應從人管人向制度管人的模式轉(zhuǎn)變。每個幼兒園都有制度,但不一定每個幼兒園的制度都那么具體,都有針對性和操作性。我們的規(guī)則不但是從管理叢書中來,還根據(jù)我們在管理當中碰到的困難,教訓中總結(jié)出來,更重要的是與教職工討論提煉而成的。比如:哪個崗位什么時候該做些什么,孩子進行活動的常規(guī)?吃飯時的常規(guī)等,全部都經(jīng)大家商量決定后一一公示在各班的電腦上,記在每一位教職工、幼兒心中。每一位新員工入園都要接受崗前學習制度,這些制度包括:
(1)對園內(nèi)每個崗位職責和要求的描述。
(2)園內(nèi)各項常規(guī)。(包括例會日期、園內(nèi)各種培訓日期、儀容儀表規(guī)定等)
(3)幼兒園各種獎懲制度。
(4)園內(nèi)各種運作。(如:領物資程序,借閱程序,請假手續(xù),家長接送程序等)。
每個人理解內(nèi)容后,在所學習的制度后面簽名,以示已經(jīng)明確各項制度。新的規(guī)定,必須經(jīng)過教代會商量后再在園內(nèi)公布,試行一段時間后,正式納入本園的管理制度上。教職工們從心底里去認同了這新規(guī)定,這樣管理起來,就會得心應手,合作起來就非常默契,工作效率非常高。園長管人過程中能夠合理建立制度、應用制度,并能真正做到事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,獎罰有依據(jù),這就是一個優(yōu)秀的管理者。漸漸地從將“制度管人”到人人自律,這就讓園長輕松起來了。
(四)民主意識
教職工是幼兒園的主人,管理幼兒園是他們的民主權(quán)利。我們設立了教代會,還有團支部、工會、家長委員會等組織,對于幼兒園的管理,每一個人都有發(fā)言權(quán)。制訂幼兒園的五年發(fā)展規(guī)劃時,我首先與教代會以及家長委員會成員商量,再發(fā)問卷讓每一位教職工、每一位家長以書面的形式寫出他們的建議,他們的展望。全體教職工和家長都認真地寫出了他們中肯的建議。
(五)溝通意識
有效的管理來源于高效的溝通。和諧的人際溝通是輕松管理的主要方法。園長必須將自己在工作中所想所做的事情講出來,教職工有好的表現(xiàn)要大聲表揚出來,有不好的現(xiàn)象要敢于指出。無論是作為領導還是下屬,有時會不知不覺地只站在自己的角度看問題,所以,園長與教職工要懂得換位思考。高效的溝通大致分兩種:一種是語言溝通。如:會議、廣播、對話、講座、討論會。一種是言語溝通。如:書面通知、信息、書信、書籍。有些朋友會覺得奇怪的是,書籍為何會是一種溝通方式?這就是一種技巧。正所謂“態(tài)度決定言行”,如果在開會或?qū)υ挄r,教職工都是聽而不聞又或是假裝傾聽的話,那這樣的溝通是無效的。但如果管理者把你認為有益教職工身心的書籍推薦或送給教職工閱讀,讓書中的內(nèi)容打動他們的心靈,讓書中的能量來啟迪他們的智慧,調(diào)整他們的心態(tài),這樣就達到管理者您要傳遞給教職工的正能量了。這種無聲勝有聲的溝通方法也是一種高效的溝通。
(六)風險管理意識
園長在積累經(jīng)驗的同時,也積累了風險。所以,園長必須要有風險管理意識。園長的責任就是調(diào)動全園上下把風險降到最低,這是輕松當園長的最重要環(huán)節(jié)。對于風險管理,園長把好這三關:
1、園內(nèi)每個人的人身安全:對于教職工,我園從制度、法規(guī)上強調(diào)每一個崗位的職責,增強他們的安全意識。對于幼兒,教師從日常生活和教學活動中,提高安全意識。
2、園內(nèi)各種設施設備的安全:園內(nèi)每一個人的學習、生活都在幼兒園,他們飲食衛(wèi)生安全、消防安全、他們的疾病、過敏史等等都是園長的關注的焦點。還有園舍、電線線路、廚房大型石油氣爐具、大型體育器械等等,也有可能出現(xiàn)機件故障或者人為的失誤。 “生命不保,談何教育?” 園長要不斷加強全園教職工的安全意識,并由教職工傳遞給孩子。一方面與教職工討論制訂條例讓大家對大型體育器械的排查,到班內(nèi)物品安全的排查,幼兒園都以部門為單位對各類物品定期進行安全大檢查并及時匯報各種安全隱患。
3、努力解決存在問題:每一年與全體教職工簽訂合安全責任書,為全體教職工以及幼兒購買保險。每一個幼兒剛?cè)雸@時,我園都與家長簽署《幼兒在園安全協(xié)議書》,除了明確了安全責任外,還對幼兒的疾病、過敏史等作一摸底調(diào)查,這樣更有利于教職工對幼兒的照顧。針對身在幼兒園這個特殊群體:老師幾乎是全女性,孩子是三至六歲的小孩。我園不但組織消防安全講座、交通安全講座、緊急救護的基本技能培訓班外,還制定各種緊急預案,并進行演習。責任到位,以策安全。同時也做好宣傳工作,從而帶動廣大家長的配合,積極做好安全工作。
二、輕松當園長的關鍵條件之二——園長必須知人善任,適當授權(quán),讓每一位教職工成為自己的得力助手。
園長應最大限度地把握好用人藝術(shù),自己不是樣樣精通,但必須具備知人善任的能力。應當以調(diào)動人的積極性,發(fā)掘人的潛力為根本。既不可小材大用,也不可大材小用,更不可無才亂用。著眼于教職工個人的專長和特點,使之有用武之地。“駿馬能歷險,犁田不如牛,堅車能載重,渡河不如舟。”用人貴在用其長、避其短,這樣才能獲取最大的效應。
(七)分工明確,責任到位
沒有明確的分工,教職工就沒有一個清晰的思維。這件事該誰負責?什么時候完成?由誰來統(tǒng)籌等等,如果沒有落實到位,就會出現(xiàn)兩種情況:沒有人去做,因為不知道園長把任務交給誰做了。或者大家都做了,因為教職工們都以為是他自己做,這樣也導致每一個人做同樣的工作,造成工作效益低。所以,園長布置工作一定要分工明確,責任到位。園長適當授權(quán),干部、教師正確用權(quán)。
(八)園長的主要作用是激發(fā)和調(diào)動全體教職工的積極性和創(chuàng)造力
組織的再生能力越強,組織的發(fā)展就會越好,能否把每個人的積極性調(diào)動起來,決定著組織的再生能力的強弱。現(xiàn)在很多園長很忙的原因:沒有授權(quán)給別人;授權(quán)與反授權(quán),授權(quán)出去的事情又被反推回來了;插手已授權(quán),總是不放心自己的下屬做事情,所以總插手。如果每一件事都是園長包辦了,那么教職工的工作熱情就漸漸減弱,因為覺得園長不信任他們,明明交給他們辦的事,因為怕他們辦不好,園長又插手去管,教職工覺得他們有好的方案和做法也是徒勞,因為沒有機會發(fā)揮,或者覺得沒有人欣賞,他們以后就消極的應付工作了。園長如果在不違反大原則的情況下,授權(quán)讓他們辦事,也允許他們犯錯,他們就會大膽地發(fā)揮其創(chuàng)造力,而且會多方面地考慮問題,用好他們的權(quán)力,這樣園長一方面又能夠把事情辦好,另一方面又可以讓干部、教師得到鍛煉的機會,從而獲得了自信心,慢慢的他們就可以獨當一面,幼兒園的管理更加井然有序,幼兒園管理的整體水平就會越來越高。
(九)善用人才,發(fā)掘教職工的潛力,發(fā)揮教職工的特長
幼兒園的老師多才多藝,發(fā)揮教職工的特長,發(fā)掘教職工的潛力,是我們管理者必須做的事情。如果一個團隊沒有再生的力量,是缺乏活力的;沒有培訓的力量,是沒有競爭力的,所以,要多讓教師進行園本培訓。有特長的老師,就提供平臺,讓她們來展示。久而久之,老師的潛力漸漸地發(fā)揮出來了。
(十)能干不如巧干
園長管理的巧妙所在:不但要能干,還在巧干。園長要正確理解“強將手下無弱兵”的含義。很多園長就是因為要展現(xiàn)出強將的風采,重點表現(xiàn)園長能辦事,教師該干的事情給園長干了,掩蓋了教師的光芒。長此以往只會帶出一支依賴性強、毫無自信的團隊。園長如果把重點放在幼兒園的發(fā)展方向和增強教職工的執(zhí)行力方面等宏觀問題上,園長的管理就能事半功倍。
綜上所述,要輕松當幼兒園園長,關鍵在管理,好的管理要講究藝術(shù)。相信不久的將來,園長管理藝術(shù)經(jīng)過大家的努力會日臻完善,從而成為有中國特色的幼兒教育理論體系中一朵奇葩,綻放光芒。