園長的工作不僅忙,而且是相當(dāng)?shù)拿Γ?/span>
通常園長都是一專多能,有很強(qiáng)的綜合實(shí)力,能力大責(zé)任就越大,所以通常是身兼數(shù)職。
他們要忙招生,詢問孩子出勤率、與老師簡(jiǎn)單交流優(yōu)點(diǎn)和不足;
查看班級(jí)老師上交的材料,處理教師的疑問、困惑、難題;
要接受家長咨詢,與個(gè)別教師談心;
有時(shí)還要緊急安排電話中接到的任務(wù)……
可惜他們沒有三頭六臂,因此只能兩眼一睜忙到熄燈。
園長為什么忙?
很多園長都有這樣的經(jīng)驗(yàn),他們既是決策者,又是執(zhí)行者,大事小事一臂挑,多數(shù)是被逼的。問題是經(jīng)過幾年的發(fā)展,多少也會(huì)有些得力助手,為什么園長們還必須親自上陣?園長心里是怎么想的?
1、榜樣的力量
園長管理幼兒園時(shí)投入最多就是精力,他們總是勤奮勤奮再勤奮。園長們推崇一個(gè)理念----領(lǐng)導(dǎo)帶頭,員工加油!園長勤奮員工就不會(huì)偷懶,天道酬勤,只要勤奮園所就會(huì)好。所以園長們喜歡事必躬親,大事小事都要親自上陣沖鋒在前。
然而,現(xiàn)代工作的基本原則是分工,所謂聞道有先后術(shù)業(yè)有專攻,專業(yè)的事一定得讓專業(yè)人士來干。園長樹榜樣,放光彩,其實(shí)是不清楚該干什么,做了自己本不該自己干的事!
2、解決問題的習(xí)慣
習(xí)慣有強(qiáng)大的依賴性,更何況這個(gè)習(xí)慣能帶來巨大的效益。一般碰到事情遇到問題,園長都會(huì)有那么一點(diǎn)點(diǎn)擔(dān)心下屬做不好。因此,這些問題就會(huì)激發(fā)園長的本能反應(yīng)----不親自操刀也會(huì)指手畫腳一番。
麻雀雖小,五臟俱全,園所雖然不大,但人和事也不會(huì)少,只要一進(jìn)辦公室就被各種各樣的事務(wù)和人包圍,于是解決問題是第一要?jiǎng)?wù)。園長往往會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤,明明有計(jì)劃,也清楚不同的事需要不同的人來做,一進(jìn)辦公室就會(huì)處于緊急狀態(tài),該干不該干的一起干,永遠(yuǎn)有干不完的活,解決不完的問題。仔細(xì)一想,大多數(shù)是自己不該干的,一些是自己干得不好,不少別人干會(huì)比自己干得更好。
問題是一個(gè)人精力是有限的,在一方事干多了,其它方面就必然花得少,作為園長其實(shí)只有兩件事——干事和想事!做事多了,想事就必然少,不想事就不會(huì)有清晰的思維和戰(zhàn)略,沒有戰(zhàn)略就沒有人才策略,通常是該來的不來,該走的不走,最后園長總是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。
園長要懂得放手!
1、園長的困惑
園所經(jīng)過幾年時(shí)間的發(fā)展,多少也會(huì)有一些成績(jī)??墒菆@長并沒有因此而清閑,反而越來越忙,走近一點(diǎn)看他們?cè)诿κ裁???cái)務(wù)要指導(dǎo),課程要指示,工作重點(diǎn)要指出,工作方向在指明……原來園長不只分工還要留一手,以便一切盡在掌握。由于習(xí)慣性不放手,對(duì)人對(duì)事總是再分一半精力,園長真是越做越忙。
2、園長不會(huì)放手
要輕松就必先手松,世間事知易行難!園長放手其實(shí)是個(gè)技術(shù)活,需要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w制,嚴(yán)格的監(jiān)督系統(tǒng)。其中的拿捏相當(dāng)精妙,需要很長時(shí)間的沉淀和累積,交學(xué)費(fèi)必不可少。
3、園長不放手,園所很受傷
園長過多插手員工的工作,會(huì)降低員工的工作責(zé)任感和在園所對(duì)員工的期望。優(yōu)秀員工認(rèn)為遇到一個(gè)多事的園長,自己的能力很難發(fā)揮出來,于是他選擇離開!普通員工認(rèn),園長把我的事都干了,正好混日子,于是選擇留下來。該走的走了,該留的不留,長此以往,園長永遠(yuǎn)無人可用。
園長不放手,員工缺少學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì),永遠(yuǎn)長不大。園長只聘用員工的手,任何事必須先指導(dǎo)再指示最后再指點(diǎn),于是園長總是被事包圍。
園長不放手,永遠(yuǎn)就被事務(wù)牽著走,于是園長永遠(yuǎn)在低頭拉車,沒有時(shí)間抬頭看路,永遠(yuǎn)都在不斷探索,付出不必要成本和代價(jià),所以園長總是在折騰,園所關(guān)不了,但也做不大。
4、園長法則:放手是一種規(guī)律
用人永遠(yuǎn)是一門學(xué)問,想少投入多產(chǎn)出的園長如何才把人用透用夠用好?園長把職能和責(zé)任交出去,也要把權(quán)務(wù)交出去。通常園長只放職能和責(zé)任,自己留了權(quán)務(wù),由于責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等,自然沒有人對(duì)事負(fù)責(zé),所以園長只有事必躬親。只有責(zé)權(quán)利對(duì)等,才能激發(fā)高度熱情,員工才敢干事,會(huì)干事,干得好事。
放手是一種勇氣,也是一種智慧,放手是園所發(fā)展的普遍規(guī)律!
管理只有適用沒有最好,不同的階段,不同的模式。園所要講流程,講規(guī)矩重細(xì)節(jié),還要注重關(guān)懷和親情,建立家一樣的歸屬感,才能激發(fā)員工自動(dòng)自發(fā),此時(shí)管理不重要。
5、園長法則:簡(jiǎn)單就是力量
其實(shí)辦園所本身也沒那么復(fù)雜,馬云說最優(yōu)秀的模式往往是最簡(jiǎn)單的東西。園所管理運(yùn)營也是如此。
管理園所,簡(jiǎn)單是一種力量,把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,把復(fù)雜任務(wù)簡(jiǎn)單化,把復(fù)雜的人際關(guān)系簡(jiǎn)單化,是一種素養(yǎng),也是一種本事。
世界首富比爾·蓋茨就推崇此道,他在微軟宣揚(yáng):能在辦公桌旁說的,就不到會(huì)議室,能嘴巴說的,就絕不打一個(gè)文件!