幼兒園電話響起,很大一部分是家長打進(jìn)來的,每一通電話都可能是招生的潛在機(jī)會。如果幼兒老師有良好的電話溝通技巧,讓打進(jìn)來的家長或朋友有如沐春風(fēng)的感覺,就會創(chuàng)造出更多的生源。那么,如何運(yùn)用電話招生呢?
【一】電話招生前心理建設(shè)
多數(shù)老師不管班上的孩子多少,都能將班級經(jīng)營得有聲有色,任何節(jié)日活動,不管是活動的企劃或是舞臺上的主持工作,皆能如魚得水,因應(yīng)自如。但是,一聽到園長要她(他)做陌生電話招生工作,年資較淺的老師就開始頭皮發(fā)麻、兩腿發(fā)軟,勉強(qiáng)拿起電話,不是祈禱對方不在,就是快速地將名單橫掃過一遍!在沒有萬全的心理準(zhǔn)備及營銷技巧的配套下,當(dāng)然,只是白白浪費(fèi)時(shí)間,沒有具體的成效。
1、發(fā)揮熱忱協(xié)助園所招生
園所生源的多寡決定著園所是否永續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。若園所學(xué)生源源不斷,教師的福利也會跟著提高。教師應(yīng)把招生當(dāng)作是自我責(zé)任的一部份,用最積極與學(xué)習(xí)的心態(tài),發(fā)揮最大的熱忱,協(xié)助園所做好招生工作。
2、視電話招生為一項(xiàng)自我挑戰(zhàn)
電話招生是一場人際溝通技巧與銷售技巧的磨練。電話招生也同時(shí)可以檢驗(yàn)教師是否對園所的特色了如指掌。除了教學(xué)之外,教師的溝通技巧與營銷技巧也非常地重要。再好的教學(xué)質(zhì)量也要推廣出去,家長才知道。將電話招生當(dāng)成是對自我能力的一項(xiàng)挑戰(zhàn),每成功地打完一通電話,就戰(zhàn)勝自己一次!
3、抱持「我一定可以」的信念
堅(jiān)持的信念終會成真。如果堅(jiān)定相信自己會達(dá)成,你的思維就會影響行動及結(jié)果,最終實(shí)現(xiàn)你的愿望。真正的局限與障礙是存在于自己的內(nèi)心,而并非加諸于外力。只要抱持著正面的期望及積極行動,相信電話招生工作,你絕對可以勝任愉快!
4、拒絕是成功的開始
成功是來自于多次失敗的累積。任何營銷活動都會受到客戶的拒絕。用平常心看待拒絕,千萬別將拒絕當(dāng)成挫折,而應(yīng)當(dāng)成磨練銷售技巧的工具, 愈多的拒絕更能提升你的銷售能力!記住!別讓一次的拒絕電話影響到你打下通電話的情緒。
【二】舊生家長電訪
一般來說,幼兒園老師經(jīng)常會進(jìn)行電話家訪,告訴家長孩子在幼兒園的表現(xiàn),以及了解孩子在家里的表現(xiàn)等。雖然是例行性的工作,但是還是有些細(xì)節(jié)必須留意。
1、時(shí)間的安排與間隔
平時(shí)對家長作電話訪問,事先必須注意時(shí)間的選擇。若主動電話訪問,則避免在家長上班最忙的時(shí)間,或用餐、就寢、下廚等時(shí)間進(jìn)行訪問。每次電訪的間隔最好在一周左右,絕對不能超過一個(gè)月都毫無聯(lián)系,因?yàn)檫@樣無法與家長維持親和、相互了解的關(guān)系。每次的通話若無特殊的狀況最好在10至15分鐘結(jié)束。
若針對剛?cè)雽W(xué)或來試讀孩子的家長,最好在第一天的上午及下午時(shí)間和家長電話密切聯(lián)系,報(bào)告孩子的適應(yīng)情況,好讓家長放心!
如果是新接手班級的老師,因?yàn)榧议L對你較為陌生,最好在接手班級的第二天給家長一通電話,和家長聯(lián)系一下。
2、以關(guān)心幼兒為切入主題
幼兒在園所的生活情況,是家長所關(guān)心的,當(dāng)帶班的老師于電話中轉(zhuǎn)述幼兒的表現(xiàn)與成長、學(xué)習(xí)狀況等,家長都會仔細(xì)聆聽,并且會開始注意孩子在家里的表現(xiàn),予以應(yīng)證,并且有熱烈的反應(yīng),在氣氛良好的情況下,再帶入詢問或關(guān)心的主題,會帶來事半功倍之效。
3、掌握訪問主題
每一通訪問電話都必須要有主題,例如剛開學(xué)時(shí)向家長電話問候,孩子的家居表現(xiàn)、學(xué)習(xí)狀況,園所活動通知、家長意見調(diào)查等,當(dāng)開場的關(guān)系良好,就必須緊接著切入主題,以在十分鐘至十五分鐘之內(nèi),完成每次電話訪問最為恰當(dāng)。
4、站在對方的立場想
很多時(shí)候如果只表達(dá)自己的立場,忘了站在對方的立場思考事情,往往會失之偏頗,這樣不僅無法達(dá)到有效的溝通,更可能使誤會加深。但如果試著站在對方的立場思考,往往也較能說服對方。當(dāng)家長對學(xué)校有任何抱怨時(shí),也必須先體諒對方,在針對抱怨的問題做澄清與處理。
5、保持平常心
每次電訪一定要表現(xiàn)出老師的專業(yè)度,并且掌握自己的情緒,不管在打電話之前遇到任何不愉快的事情,都不要讓它影響到電訪工作的進(jìn)行。保持輕松的心情和家長聯(lián)絡(luò),也會讓對方覺得愉快!
6、盡量維持聯(lián)系暢通
在通話即將結(jié)束時(shí),可以提醒家長有關(guān)孩子的種種;或告知對方,對于園方的要求,可以隨時(shí)打電話聯(lián)系。
7、保持關(guān)心幼兒的態(tài)度始終如一
當(dāng)家長愿意將幼兒在家的情形、教養(yǎng)態(tài)度、幼兒的家庭狀況與背景告訴老師,表示已經(jīng)對老師產(chǎn)生信賴感,因此老師應(yīng)將這種信賴感建立在關(guān)心孩子的態(tài)度上。
8、電訪注意
雖然是電訪工作,但是老師可以把握機(jī)會在聊天中,趁著愉快氣氛請家長介紹新生;在電訪中家長有提到任何老師無法解決的問題,必須請主任或園長處理。