首先，應(yīng)該請(qǐng)做一份詳細(xì)的招生計(jì)劃書，把開園初期的招生工作做一個(gè)整體的規(guī)劃。
這里面有幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)：
1、一份美觀有創(chuàng)意的招生簡(jiǎn)章。簡(jiǎn)章中忌諱長篇闊論的介紹幼兒園的所有細(xì)節(jié)，其原因是要讓消費(fèi)者簡(jiǎn)單、直接的知道我們幼兒園的幾個(gè)重要的信息，沒有主題的簡(jiǎn)章無疑是費(fèi)力不討好的。
2、要從消費(fèi)者的需求上來做文章。這幾個(gè)重要的信息是這個(gè)幼兒園的辦園宗旨、特色、師資、環(huán)境、招生對(duì)象、地理位置圖、logo、聯(lián)系電話等要用簡(jiǎn)明扼要的文字分類展示出來。
3、這份簡(jiǎn)章的插圖也要靜心設(shè)計(jì)一下，有的簡(jiǎn)章中用了本園的實(shí)景圖，有的因?yàn)檫€沒有裝修好，一時(shí)不知道放什么圖片在里面好了，其實(shí)，這份簡(jiǎn)章除了給家長看，還應(yīng)該給孩子們看，所以，從幼兒心理年齡特點(diǎn)出發(fā)去設(shè)計(jì)版面，創(chuàng)意就很多了，可以附上很多的卡通插圖， 或者做成折頁的簡(jiǎn)章時(shí)，把折頁上也做個(gè)設(shè)計(jì)，類似于賀年卡，做成異形的，試想一下，這樣的招生簡(jiǎn)章，凸顯了我們的職業(yè)特征，孩子們看了也會(huì)愛不釋手的，怎么會(huì)不跟著家長一起走進(jìn)幼兒園來呢？
4、還可以在醒目的地方標(biāo)注上一些優(yōu)惠的信息，在建園初期，前多少名幼兒在某月某日前報(bào)名享受什么折扣的，這樣做的目的是想用快的速度吸納一些家長，盡快將幼兒園開辦起來。
其次，應(yīng)該做好新員工的管理工作。
1、培訓(xùn)：可能大家都比較著急想把員工盡快招聘來，盡快上崗，但是畢竟是新建園，沒有那么多的孩子入園，所以，陸陸續(xù)續(xù)來的員工一定要做好基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)，包括禮儀培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)等，還要組織員工做好招生宣傳活動(dòng)工作。每一項(xiàng)培訓(xùn)都不能有疏漏，按計(jì)劃分步驟實(shí)行。
2、環(huán)創(chuàng)：組織教師討論主題，按照年齡段和班級(jí)劃分出公共區(qū)域，進(jìn)行各教室和樓道等位置的環(huán)境創(chuàng)設(shè)工作，要求顏色搭配合理，主題鮮明，既美觀還要富有教育意義。
3、硬件設(shè)施：如果可以讓有意向的家長來參觀幼兒園，那么幼兒園的各個(gè)房間可能都需要開放，那么辦公區(qū)域和廚房也要做好所有的準(zhǔn)備，硬件設(shè)備是否齊全、完善，是家長要考慮的范圍，還有就是環(huán)境衛(wèi)生工作也要做好充足的準(zhǔn)備。
最后，就是做好所有的外圍工作。
包括和派出所、物業(yè)公司、社區(qū)街道、消防、燃?xì)?、網(wǎng)絡(luò)、供電、供水單位的溝通和報(bào)備工作。按照各部門的要求，完善自己園所的各項(xiàng)工作。該繳費(fèi)的單位也要做好備案，和相關(guān)人員做好交接，將來按時(shí)間進(jìn)行繳費(fèi)。
準(zhǔn)備工作都已經(jīng)做好后，就要進(jìn)行招生的活動(dòng)了。
一般在招生計(jì)劃書中都會(huì)有很多內(nèi)容豐富的招生活動(dòng)方案，和幼兒園的大型活動(dòng)方案類似，招生活動(dòng)方案也要按照計(jì)劃實(shí)施。
1、對(duì)于宣傳地點(diǎn)的選擇也是要做好市場(chǎng)調(diào)查和溝通的，有些地點(diǎn)不適合做招生活動(dòng)，盡量避免。
2、招生活動(dòng)也要立體實(shí)施，包含很多豐富多彩的活動(dòng)內(nèi)容，如果牽扯到其他的單位，要做好溝通梳理工作，避免不必要的麻煩，對(duì)幼兒園影響不好。
3、外出招生活動(dòng)的物資安全和人身安全也不能忽視。所有的活動(dòng)，回來后要做好善后工作，不能虎頭蛇尾。
4、要做好形象準(zhǔn)備，不能一盤散沙的出去，這樣對(duì)幼兒園的整體印象大打折扣，會(huì)對(duì)招生工作帶來反面的影響。
5、外出宣傳時(shí)，幼兒園內(nèi)要有招生專員進(jìn)行家長的接待，引導(dǎo)家長參觀園所，解答家長的問題，做好面子工程，講究的禮儀，所以這些接待的老師一定是幼兒園的代表，要著重進(jìn)行培訓(xùn)。
6、做好意向客戶的檔案，留作回訪時(shí)的準(zhǔn)備。
7、園所樓體也要進(jìn)行裝飾，展示的條幅要擺放在明顯的位置。
