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精細(xì)化管理 將后勤服務(wù)進行到底

時間:2015-07-10   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點擊:

   今日教育·幼教金刊 2013年02期

  一、細(xì)制度、重過程

  為教育教學(xué)、科研及師幼的生活服務(wù),是學(xué)校后勤的根本任務(wù)。這是由學(xué)校后勤管理工作的服務(wù)性特點所決定的。而后勤管理工作件件都是不起眼的瑣碎小事,這些繁雜小事如不認(rèn)真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認(rèn)真細(xì)致地對待每個細(xì)節(jié),在細(xì)字上下工夫。

  1.“細(xì)”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據(jù),按章辦事,有規(guī)可依,后勤服務(wù)作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作是學(xué)校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細(xì)這方面的工作必須健全操作性強的規(guī)章制度。因此,我們實驗幼兒園后勤部門根據(jù)校園文化制訂了各項規(guī)章制度,如固定資產(chǎn)責(zé)任制、“五常四每”食堂管理制度、“一日三巡”校園安全及門衛(wèi)管理制度、“專人專修”維修制度、“21條實幼員工修煉”“陽光天使”后勤人員管理制……總務(wù)后勤管理規(guī)章已成為學(xué)??倓?wù)后勤工作的行為準(zhǔn)則,為學(xué)校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅實的保障。

  2.“細(xì)”必須提升管理水平。管理工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細(xì)節(jié)。另外,我們在巡查的過程中運用了影響定格的方式,即用錄像、照片來記錄我們巡查的結(jié)果,再通過會議進行交流、反饋與總結(jié)。這樣的管理能更有效的調(diào)動后勤人員的積極性,更好的保障校園環(huán)境的整潔。

  二、嚴(yán)需求,重落實

  “實”是對管理者以嚴(yán)格要求。“實”是好的管理者起碼的工作作風(fēng),沒有踏實的作風(fēng)和踏實工作是不能做好學(xué)校后勤服務(wù)工作的。怎樣才能體現(xiàn)管理者踏實的工作作風(fēng)呢?我想應(yīng)該是時間保證加行動力度。在實幼,每個年級都有相關(guān)的后勤領(lǐng)導(dǎo)進行蹲點,每一位蹲點領(lǐng)導(dǎo)每日必將對所蹲點的年級進行后勤巡查,從而掌握第一手資料。通過抽查,我們將問題不斷的反思、總結(jié),從而不斷的提高工作實效。

  “實”是管理工作的評價,是檢查考核的過程。各項具體服務(wù)工作情況如何必須通過管理者對其的考核來完成。后勤部門也不例外,為此我們推出了獨具特色的“紅、黃、藍”卡獎制,即在巡查中發(fā)現(xiàn)優(yōu)點或亮點就可以在班級宣傳欄中出示黃色的卡片;如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤即出示紅色卡片,如果一月累計3次收到紅色卡,那么懲罰將在月考核中體現(xiàn)。通過這樣的評價機制有效的提高了實幼后勤人員工作的效率。

  “實”是對實施者工作成績的記錄??倓?wù)后勤工作的服務(wù)性和保障性很強,各部門在工作職責(zé)的基礎(chǔ)上還必須進一步落實相應(yīng)的流程和細(xì)則。實幼的每項工作都有細(xì)致的工作流程,如:對校產(chǎn)管理員的工作流程要求,對衛(wèi)生保潔的流程和細(xì)節(jié)要求、食堂食品衛(wèi)生把關(guān)的各個環(huán)節(jié)和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水電工的工作流程等等。工作的細(xì)致通過工作流程得以體現(xiàn)。同時也給督促、檢查和評價提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

  三、精管理,“新”貼心

  “精”要突出創(chuàng)新管理。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學(xué)校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策。如:我們推出的“五常四每”食堂管理制;“陽光天使在行動”后勤人員激勵制等等都是我們在原色文化基礎(chǔ)上推出的新舉措。這些新舉措不斷的調(diào)動著后勤人員的積極性,也讓我們的后勤服務(wù)進行的更完美。

  “精”要體現(xiàn)人文關(guān)懷。在總務(wù)后勤管理工作中,我們對各崗位的工作人員明確責(zé)任,嚴(yán)格要求,同時我們通過沙龍、基本功競賽等各種活動,通過實施陽光天使激勵制、師徒結(jié)對信任制、天使在行動情感制等各種制度,為后勤人員提供了一個展示自我的舞臺,最大限度的激發(fā)了他們的潛能,促進了后勤人員的專業(yè)成長,提高了工作效率。

  總之,在學(xué)校后勤管理工作中我們要堅持以人為本,以“細(xì)化”“務(wù)實”“精致”為基本原則,通過精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。期待在行進的路上通過精細(xì)化的管理,我們實幼后勤服務(wù)的明天會更加燦爛!

(供稿:張潔瓊 校對:張潔瓊 郭彤洋)

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