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大型活動方案

幼兒園頂尖年會策劃方案

時間:2016-01-25   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點擊:

   年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園;年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力;年會能把團隊打造成超級能量體。一個好園長,一定會善用年會,把幼兒園托舉得更高、更遠。

  一、年會的意義——年會是幼兒園的重大節(jié)日。

  二、年會的核心——讓員工明年在幼兒園拼命做事!經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)園長的夢想!

  三、年會的操辦原則——怎么讓員工有感覺就怎么來。

  四、年會的核心——讓員工明年在幼兒園拼命做事!

  五、年會的三大功能

  1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。

  2、年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。

  3、年會能把團隊打造成超級能量體。

  幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!

  它是誰?

  它,就是年會,一場震撼人心的年會!一家好幼兒園,一個好園長,一定會善用年會,把幼兒園托舉得更高、更遠。

  六:年會的目的——拉動

 ?、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 ?、诶瓌蛹议L

  a、一定要邀請一些我們的外圍家戶,也就是家長,來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及幼兒園文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對幼兒園產(chǎn)生良好印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度,獲得支持。

  七:年會的前期準備——籌劃、執(zhí)行、工作小組

  A、籌劃準備:

  1、確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

  2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

  4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  八、年會擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  九、年會的會場布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。

  5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  十、年會的具體流程

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎項:

  B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(幼兒園里平時默默無聞,但卻默默的為幼兒園奉獻著,無怨無悔)

  D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選,評選標準由幼兒園商討決定)

  E、最上進員工獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給家長頒獎

  7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  8、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其積極參與投入進來。)

  9、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  11、頒布2015年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  12、園長做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  13、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  14、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  十一、年會重點注意事項

  1、主持人要在每個版塊之前要明確本版塊給幼兒園帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給戴花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,幼兒園想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 ?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

  ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感。

  ③感謝幼兒園給我平臺,讓員工心定。

  十二、幼兒園年會常見三大錯誤

  1、錯把年會當成只是開大會。

  2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。

  3、錯把年會無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財。

  年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷幼兒園,獲得更多社會資源?幼兒園如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓園長滿意?

  十三、幼兒園年會好比春節(jié)聯(lián)歡晚會——必不可少

  幼兒園年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對幼兒園一年的工作進行總結(jié);

  它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現(xiàn)幼兒園實力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進家長聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

(供稿:郭彤洋  校對:張潔瓊  郭彤洋)

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