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大型活動方案

如何舉辦一場成功的幼兒園大型活動

時間:2016-07-05   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點擊:

   幼兒園經(jīng)常需要做一些內(nèi)容豐富的活動,來促進(jìn)幼兒發(fā)展、增進(jìn)家園共育,提升園所美譽(yù)度。如何才能使一個活動成功舉辦,并獲得良好的預(yù)期效果呢?需要大家關(guān)注以下幾點哦:

  一、活動前的計劃會

  1、本次活動的費(fèi)用預(yù)算及物品采購

  2、活動前的方案策劃及人員安排

  活動方案制定

  如果是表演活動,應(yīng)安排好本次活動的導(dǎo)演、舞美、音響、節(jié)目調(diào)度等節(jié)點人員,一是對老師的鍛煉,二是能使園長脫離開具體事務(wù),宏觀把握活動整體效果。

  其他形式的活動也應(yīng)該安排好整個活動的總調(diào)度,及各節(jié)點的工作人員。

  3、活動安全預(yù)案

  針對活動中可能會出現(xiàn)的各種安全情況進(jìn)行預(yù)估并進(jìn)行安全預(yù)案,保證在出現(xiàn)突發(fā)情況時,可以在第一時間得到最恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

  二、活動前家長動員會

  家長部分是幼兒園活動中不可忽視的部分,傳統(tǒng)的幼兒園活動策劃中往往只限于安排好園內(nèi)部分及幼兒部分,卻忽視了家長工作,導(dǎo)致活動當(dāng)天出現(xiàn)一些突發(fā)狀況或不和諧的部分,使活動效果受到影響,因此現(xiàn)在我們鼓勵提倡將家長部分也融入到活動計劃中的一部分,提前進(jìn)行有效溝通,促進(jìn)活動效果最優(yōu)化。

  1、家長動員會

  視活動的規(guī)模及方式的等級來決定是否召開全園家長動員會,或者是家委會動員會,主要內(nèi)容是將本次幼兒園活動的主要形式及流程進(jìn)行提前告知、需要家長配合園所的工作的部分提前告知,保證家長在活動之前對活動內(nèi)容有所了解,而不是到了活動當(dāng)日到了現(xiàn)場還非常迷茫的狀態(tài)。

  2、活動前家長義工負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容調(diào)度安排

  園所活動非常需要也提倡加入家長義工的部分,給予家長一個近距離走進(jìn)園所活動的機(jī)會,體驗幼兒園的規(guī)范管理,還有體會幼兒教師的工作辛勞,同時也通過家長力量的加入,使得活動各個環(huán)節(jié)進(jìn)行地更加有序。

  三、活動前的充分準(zhǔn)備

  1、活動路線事先調(diào)研

  2、活動彩排(各個環(huán)節(jié)的人員全部參加)

  3、活動座次表的提前安排

  4、活動前會場布置及所有設(shè)備調(diào)試完備

  四、活動中的調(diào)度

  在活動進(jìn)行中,每個環(huán)節(jié)都要按照活動方案及彩排流程進(jìn)行協(xié)調(diào)到位,分工明確,保證好活動的順利、完美進(jìn)行。

  五、活動結(jié)束后的安全有序離場

  活動結(jié)束后,人員離場環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂的場面,從而影響整個活動的整體效果,因此這個環(huán)節(jié)的把控也非常重要。事先需要把離場安排作為活動方案中的重點環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計,包括離場順序,離場秩序負(fù)責(zé)人員的安排,離場保安重點位置的站位、離場路線的規(guī)劃等,確保離場井然有序、安靜安全。

  六、活動結(jié)束后的活動總結(jié)

  活動結(jié)束后,需進(jìn)行及時總結(jié)反思,本次活動中的亮點及欠缺分析、及本次活動的費(fèi)用決算。在以后的活動中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的部分,改善薄弱環(huán)節(jié),降低活動成本,減少不必要的資源浪費(fèi)。

  同時活動結(jié)束后關(guān)于活動的圖文、視頻宣傳也非常重要,將活動精彩的過程和家長一起分享,促進(jìn)家園共育,共同分享孩子的成長歷程,提升園所美譽(yù)度。

  最后,還需要答謝在本次活動中給予幼兒園支持的其他方面:如上級主管部門、社區(qū)、義工家長、還要感謝在活動中全力配合園所工作的所有家長。一個好的活動必須要做到有始有終,善始善終。

(供稿:郭彤洋   校對:張潔瓊  郭彤洋)

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