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大型活動(dòng)方案

幼兒園年會(huì)策劃詳細(xì)方案,提前收藏好!

時(shí)間:2019-01-11   來(lái)源:紅纓教育   作者:客戶中心   點(diǎn)擊:

   一、年會(huì)的意義

  年會(huì)是幼兒園的重大節(jié)日,促進(jìn)幼兒園園所的成長(zhǎng),加強(qiáng)園長(zhǎng)、老師與家長(zhǎng)的溝通。

  二、年會(huì)的核心

  讓員工在幼兒園做事有動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)園長(zhǎng)的夢(mèng)想!

  三、年會(huì)的三大功能

  1、年會(huì)能把園長(zhǎng)推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的幼兒園。

  2、年會(huì)能把社會(huì)、家長(zhǎng)、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力。

  3、年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體。

  四、年會(huì)的目的

  1、拉動(dòng)員工

  為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工,展示幼兒園輝煌,讓員工能感受到家庭般的溫暖,所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺。激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  2、拉動(dòng)家長(zhǎng)

  一定要邀請(qǐng)一些家長(zhǎng),來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)要感恩家長(zhǎng),展示幼兒園的團(tuán)隊(duì)及幼兒園文化,增進(jìn)幼兒園與家長(zhǎng)間的感情。

  3、拉動(dòng)其他力量

  邀請(qǐng)合作伙伴,向他們展示幼兒園的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)幼兒園的信心及依賴度。

  五、年會(huì)的前期準(zhǔn)備

  (一)籌劃準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

  3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選節(jié)目單

  4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂

  (二)前期執(zhí)行

  1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

  2、準(zhǔn)備場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

  3、確定員工表演節(jié)目及主持人

  4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會(huì)議場(chǎng)地

  7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

  (三)成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組

  1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)合作伙伴及客人的接待、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))

  2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))

  3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))

  4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

  6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:地毯,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,條幅等)

  六、年會(huì)擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,無(wú)特殊情況盡量不允許請(qǐng)假;

  2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)幼兒園成長(zhǎng)有幫助的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母,提倡孝文化;

  5、其他要邀請(qǐng)的人物。

  七、年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場(chǎng)地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念。

  4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。

  5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,園長(zhǎng)的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

  八、年會(huì)的具體流程

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)

  2、家長(zhǎng)、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),場(chǎng)內(nèi)必須放非常動(dòng)感的音樂,場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引領(lǐng))

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):

  (1)無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(幼兒園里默默的為幼兒園奉獻(xiàn)著的老師)

  (2)最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(幼兒園所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定)

  (3)最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  (4)天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  (5)最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)幼兒園有著某一方面的巨大貢獻(xiàn))

  7、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、禮儀等。

  8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、發(fā)言。

  9、頒布新一年里幼兒園的各項(xiàng)政策(可由副園長(zhǎng)頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  10、園長(zhǎng)做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!(話不用太多,重在激勵(lì),塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景)

  11、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。

  12、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  九、年會(huì)重點(diǎn)注意事項(xiàng)

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來(lái)什么。

  2、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  3、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,是大會(huì)的核心部分,獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘的獲獎(jiǎng)感言。

  4、感恩文化

  (1)感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力。

  (2)感謝家長(zhǎng)的配合,共同幫助孩子成長(zhǎng)。

  (3)感謝幼兒園這個(gè)平臺(tái),讓員工心定。

  十、幼兒園年會(huì)好比春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)——必不可少

  幼兒園年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒它就感覺不到一年的工作意義,所以它至關(guān)重要,不可缺少!

  年會(huì)可以對(duì)幼兒園一年的工作進(jìn)行總結(jié),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣;造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;集中體現(xiàn)幼兒園實(shí)力、人文關(guān)懷;增進(jìn)家長(zhǎng)聯(lián)誼,感恩答謝;它也是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形式之一!

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