在幼兒園里,老師總會(huì)聽到家長(zhǎng)對(duì)孩子在幼兒園情況的抱怨。無(wú)論是開新園、新開班、新來(lái)的孩,還是老園和老班,都有可能出現(xiàn)家長(zhǎng)抱怨的情況。在任何時(shí)候,對(duì)待任何抱怨,都必須遵循以下6個(gè)原則:
1
平靜地傾聽
在準(zhǔn)確判斷家長(zhǎng)的來(lái)意后,要在第一時(shí)間展示自己的認(rèn)真態(tài)度,即:我已經(jīng)準(zhǔn)備好傾聽你的意見陳述,請(qǐng)講!要一直平靜地看著家長(zhǎng)的眼睛,全神貫注地傾聽。
2
不反駁,認(rèn)真聽完,用筆紙記下要點(diǎn)
傾聽過程中,無(wú)論你聽到的抱怨多么的不合理,家長(zhǎng)本人有多么地不通人情和不講道理,其態(tài)度和聲調(diào)是多么地囂張與不可一世,甚至帶有侮辱性的語(yǔ)言,那你也一定要沉住氣,繼續(xù)認(rèn)真傾聽,并認(rèn)真做筆記。這樣做,能夠展示你的素質(zhì)與教養(yǎng),更展示你的職業(yè)道德的高尚程度。
3
如果不要求,則不作任何解釋
如果家長(zhǎng)在抱怨中沒有要求你作出解釋,或有時(shí)讓你作出解釋但她的嘴又不停下來(lái),那么,此時(shí)你要做的就是接著往下聽,不做任何解釋。此外,即便家長(zhǎng)停下來(lái)要求你作出解釋,你也要以事實(shí)不清楚,要等自己調(diào)查之后才能回復(fù)為理由不作解釋。要知道,此時(shí),對(duì)一個(gè)幾乎失去理性的人,最大的需要并不是知道真相,而是要將自己一肚子怒火盡快都宣泄出去。記住,就是你覺得你百分之百有理,也不要解釋。百般忍耐和接受抱怨一樣重要,這是一個(gè)滿足家長(zhǎng)需求的過程。
4
抱怨完成后,詢問還有嗎?
在確定家長(zhǎng)的抱怨全部完成后,首先要對(duì)家長(zhǎng)表示感謝。通常的表達(dá)包括,“非常感謝你能抽出這么多的時(shí)間,來(lái)對(duì)我們的工作提出這些寶貴的意見。”或者“您提出的這些意見對(duì)我們工作的改進(jìn)太珍貴了。很多建議連我們自己都沒有想到。您一定用了很多時(shí)間思考這些問題。太感謝您了,我們一定會(huì)認(rèn)真對(duì)待。”其次,要承諾一定要認(rèn)真對(duì)待家長(zhǎng)提出的所有意見建議;或者承諾要對(duì)家長(zhǎng)所抱怨事情經(jīng)過進(jìn)行調(diào)查,以便認(rèn)真改進(jìn);或者承諾向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)家長(zhǎng)的意見。記住,如果家長(zhǎng)并沒有具體要求你進(jìn)行回復(fù),一定不要向家長(zhǎng)承諾你要在幾天內(nèi)給予回復(fù)。還是那句話,家長(zhǎng)來(lái)抱怨的目的并不是要你回復(fù),只是要求你傾聽(你對(duì)她的尊重)就足夠了。
5
對(duì)待抱怨家長(zhǎng)的態(tài)度須一如既往
對(duì)待曾經(jīng)向你做出抱怨(甚至多次抱怨)的家長(zhǎng),你的態(tài)度一定要始終如一的不計(jì)前嫌,即一定要友好和寬宏大量。要始終記住這樣一個(gè)事實(shí),只要你遵循上述要求,傾聽了哪怕只有一次某一位家長(zhǎng)的激烈抱怨,那么,你就會(huì)在相當(dāng)大的程度上,成為這位家長(zhǎng)的好朋友。事實(shí)上,造成一個(gè)人情緒非常壓抑的原因不可能是單純的,總是會(huì)由多種原因綜合到一起引起的。因此,當(dāng)任何一位家長(zhǎng)來(lái)你這里抱怨的時(shí)候,其背后的動(dòng)機(jī)和原因也一定很復(fù)雜。此時(shí),她的最大需求就是要找一個(gè)傾聽者,來(lái)傾訴自己壓抑很久的郁悶情緒??赡芮『米约旱暮⒆釉谟變簣@出現(xiàn)了問題,就成為一個(gè)不期而至的導(dǎo)火索。而你,恰好就是那個(gè)“倒霉蛋”。好了,你只有耐心傾聽的份兒了。但幸運(yùn)的是,你得到了一個(gè)交最珍貴朋友的機(jī)遇。此外需要記住的是,往往最刁鉆的顧客(家長(zhǎng))就是你最珍貴的顧客。就是因?yàn)槟隳軌騼A聽她,也就等于尊重了她,讓她對(duì)你也會(huì)由衷的感謝和尊重。因此,她就一定會(huì)想方設(shè)法回報(bào)你。而回報(bào)的最好方式就是以真誠(chéng)的態(tài)度傳遞口碑,為你帶來(lái)更多的孩子(生源)。
6
每一次抱怨都是學(xué)習(xí)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)
最后,一定要記住,每一次家長(zhǎng)抱怨都是你珍貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)(經(jīng)歷會(huì)成為你經(jīng)驗(yàn)的積淀,而經(jīng)驗(yàn)的積淀讓你更成熟),也是幼兒園以及班級(jí)工作改進(jìn)的機(jī)會(huì)。在某種意義上,家長(zhǎng)就是我們的上帝。他們不僅讓我們不斷改進(jìn)自己的工作,也同時(shí)讓我們的努力得到應(yīng)有的回報(bào)。
北京紅纓連鎖幼兒園的老師們正是用這樣的態(tài)度完成紅纓教育“四大服務(wù)”之一的“抱怨服務(wù)”。