有這么一個園長。
對幼兒園的工作她比誰都上心:每天總是第一個到園里把大門打開,職工還沒來的時候她就親自打掃操場,家長和教師來的時候她就在門口迎接,然后開始跑教室、看早操、走食堂、開會議……有次早晨發(fā)現(xiàn)小班熱水不夠用,她就跑去燒熱水,燒完再送到班里去。
這位園長和教師的關(guān)系十分融洽,但園務(wù)工作卻進(jìn)展緩慢,她常說:“雖然每天都很忙,卻不知道自己到底在忙什么。”
誠然,這是位兢兢業(yè)業(yè)的園長,她把幼兒園當(dāng)成自己的家,家里的所有事務(wù)都想親力親為、做到最好。作為領(lǐng)導(dǎo)者,她的“親民”路線贏得了教師的喜愛;作為管理者,她的“以身作則”也頗具說服力。
俗話說,正人先正己,做事先做人。許多管理者相信示范的力量是驚人的,因此想在方方面面都成為員工的榜樣,幼兒園所轄事務(wù)瑣碎而復(fù)雜,園長更不可掉以輕心。
只是,為什么這位園長如此勞心勞力,管理工作卻并沒有取得什么進(jìn)展呢?
■中層管理受限制
人際交往是不分等級的,但管理制度卻有級別之分。一項工作的進(jìn)行是分級傳遞的,園長交代給主班教師或是各項事務(wù)的負(fù)責(zé)人,再由負(fù)責(zé)人一層一層向下公布。
園長如果太過“勤快”,總是不經(jīng)過中層管理就直接通知其他員工,會給中層管理的工作造成限制,也容易產(chǎn)生“越權(quán)”現(xiàn)象:配班教師遇到問題不再找主班教師商量,而是直接到園長處反映。中層管理失去了權(quán)威,做事放不開手腳,也不知該從何做起。
■打擊教師的積極性
很多園長事必躬親,是想要放下架子和教師打成一片,讓教師感受到來自園長的關(guān)懷,讓教師知道園長是和她們并肩作戰(zhàn)的。
但如果園長事事都摻上一腳,甚至“搶”了原本屬于教師的工作來做,時間久了自然會影響教師的工作熱情。一部分教師會覺得“園長什么事都自己來做,是不是嫌我做得不好”,然后變得消極;另一部分教師會想“反正園長會來做這些事,那我就可以不用做了”,然后變得懶散怠惰,無論是哪種情況,都不利于教師和幼兒園的長遠(yuǎn)發(fā)展。
■部門分工混亂
有些園長或許認(rèn)為“只是做一些瑣事工作,不會對幼兒園產(chǎn)生什么影響”,實則不然。就拿上面提到的這位園長來說,她早上來園清掃了操場,那么原本安排清掃操場的人就無事可做,于是去幫廚房準(zhǔn)備早餐,廚房的勤雜工又無事可做,于是去幫保健醫(yī)準(zhǔn)備入園晨檢……這樣循環(huán)下去,所有人都不在自己的崗位上,一旦某個環(huán)節(jié)出了錯,園長也不知道該如何問責(zé)。
互幫互助固然是園風(fēng)的體現(xiàn),但相比之下,員工各司其職要重要得多。園長要想維持好園務(wù)工作的正常秩序,需要從自己做起。
在亨利·明茨伯格為管理者定位的十種“角色”里,也沒有出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者身先士卒的角色特征,說明這點并非園長的角色定位。
一個具有老黃牛精神的管理者是可敬的,但一個能激發(fā)員工熱情、提高工作效率的管理者才是成功的。因此,好園長要成為一根扁擔(dān),并非是代替教師去工作,而是要想辦法讓教師的工作做得更省力。
1授人以魚不如授人以漁
園長作為“勞動模范”,也許認(rèn)為自己做些瑣事只是舉手之勞,而且比教師更清楚標(biāo)準(zhǔn),可以減少環(huán)節(jié)。殊不知正是這種想法,扼殺了教師嘗試的機會,讓教師對園長產(chǎn)生依賴。
事實上,園長與其替教師將事情解決,倒不如在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間就幫助教師尋求解決的方法。
如,某園長在查班時發(fā)現(xiàn)本班教學(xué)器材的螺絲掉了,極有可能劃傷幼兒。面對這樣一件小事,這位園長并沒有“舉手之勞”把事情做了,而是叫來本班教師,批評了她的疏忽。隨后,園長又和這位教師一起制定了關(guān)于教學(xué)器材的使用安全規(guī)定,并在全園進(jìn)行實施,避免了同類問題的再次出現(xiàn)。
2“成就”意識提高教師積極性
園長自己再辛苦,也是一個人的有限力量,只有想辦法調(diào)動所有員工的力量,才能讓事情盡快得到解決。因此,相比園長的事必躬親,調(diào)動教師的積極性要重要的多。
首先,園長要為教師提供一個自我實現(xiàn)的平臺,根據(jù)不同教師的能力、性格、經(jīng)驗等,幫助她們尋找自己的“成就需求”,有了這個目標(biāo),教師才能切實的為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。
其次,園長要提供給教師一個相對寬松的環(huán)境,不過分干預(yù)教師的工作做法,鼓勵她們多嘗試多創(chuàng)新,讓教師感受到園長對她們的信任。對園內(nèi)的其他職工也是一樣,園長要幫助他們樹立自信,將自己的工作打理的井井有條。
3放權(quán)員工,各司其職
“用最輕松的方式完成最宏大的任務(wù)是最值得追求和贊揚的,而不是恰恰相反。”
園長作為幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)者,把工作交給員工的同時也要把權(quán)力交給他們,讓他們能夠有自主決定事務(wù)的權(quán)力,而非事事都要向園長“請旨”。有權(quán)力支撐的員工在做事時更能放開手腳,而幼兒園管理也因此省去了冗雜的審批環(huán)節(jié),辦事效率才會得到提高。
除此之外,園長還可以通過放權(quán)讓教師認(rèn)識到自己的工作職責(zé)和角色定位。要想保證工作效率,就要求每個人都做好自己份內(nèi)的事。一個每天待在自己辦公室里、看似“不務(wù)正業(yè)”的園長,實際上卻為自己的教師營造了寬松的環(huán)境,讓大家能夠各司其職,幼兒園的日常工作也在穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。
(供稿:郭彤洋 校對:張潔瓊 郭彤洋)